LOVER FOR NES HUNDEKLUBB
(Stiftet 4. april 1974)
Revurdert 1. april 1981, godkjent 2. juni 1982 NKK.
Forandring 1. april 1987, godkjent 19. mai 1988.
Forandring 1. april 1997.
Forandring 20. mars 2002, godkjent 6. mai 2002
Forandring 21. mars 2003, godkjent 5. februar 2004 NKK.
Kapittel 1, Navn og formål
§1 Navn
Klubbens navn er Nes Hundeklubb, her forkortet til Nes HK.
§2 Tilknytning og interesseområde
Klubben er tilknyttet Norsk Kennel Klubb (NKK) som samarbeidende klubb, og dekker området Nes i Akershus fylke.
§3 Formål
Klubbens formål er innen sitt distrikt å:
fremme interessen for utstilling – bruks – jakt – trekkhundløp – lydighet og agility
arbeide for riktig behandling av hunder, samt spredning av og opplysninger om hundeeierens plikter og ansvar.
Kapittel 2, Medlemsskap
§4 Medlemsskap
Som medlem kan styret ta opp enhver uberyktet person. Styret kan nekte
opptagelse hvis denne antas å skade klubben og/eller hundesaken.
§5 Medlemskontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret.
Medlemmene har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Medlemmer som skylder kontingenten kan av styret besluttes strøket som medlem etter 2. gangs purring.
§6 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmer forplikter seg til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.
Medlemskontingenten skal være klubben ihende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent, eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.
§7 Opphør av medlemsskap
Medlemsskap i klubben opphører ved:
Skriftlig utmeldelse, jmfr § 8
Strykning på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben, jmfr § 9
Eksklusjon besluttet av klubbens styre, NKKs Disiplinærkomité, samarbeidende klubb eller forbund som NKK har overenskomst med, jmfr § 9.
§8 Utmeldelse
Medlemmer som ønsker å tre ut av klubben, må underrette styret skriftlig.
§9 Eksklusjon og strykning
(felles regler for eksklusjon og strykning gjelder for NKK og samarbeidende klubber)
Person som er ekskludert av en annen samarbeidende klubb, kan ikke opptas som medlem uten anbefaling av den klubb som har foretatt eksklusjonen.
Styret kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller ekskludere medlem Eksklusjonen krever ¾ flertall av fulltallig styre.
Styret kan også stryke medlem på grunn av manglende kontingentbetaling eller annen uregulert gjeld i forhold til klubben uten at kravet dermed bortfaller.
Person som er nektet opptakelse, strøket eller ekskludert, kan, etter eget valg, anke avgjørelsen inn for klubbens årsmøte/Generalforsamling eller klubbenes samordningsutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen beviselig er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i den valgte organ godtas som endelig og inappellabel.
Styret som ekskluderer plikter å gjøre den ekskluderte oppmerksom på ankeinstans, ankefrist og at Samordningsutvalget avgjørelse er endelig og bindende.
§10 Æresmedlem
Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Styret kan påskjønne personer som har ydet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkelt felt. Disse tildeles klubbens hederstegn.
Kapittel 3, Organisasjon
§11 Klubbens organer
Årsmøte
Ekstraordinært årsmøte
Styre
§12 Årsmøte
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 31.3. og innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer minst 6 uker på forhånd, slik at frister for forslag etc kan overholdes og innkomne saker/forslag således kan medtas i den formelle innkallelsen. Med innkallelsen skal følge:
Dagsorden
Undertegnet årsberetning
Undertegnet regnskap med revisors beretning
Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomitéen ihende/poststemplett senest 4 uker før årsmøtet
Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret ihende/poststemplet senest 4 uker før årsmøtet.
Lederen velges på årsmøtet ved særskilt valg for 1 år.
Styremedlemmene velges for 2 år ad gangen og vararepresentantene for 1 år ad gangen.
Styret konstituerer seg selv.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet avholdes.
Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater, kan skriftlig avstemming ikke kreves.
Nye medlemmer med kontingent betalt senere enn 2 uker før årsmøtet, har ikke stemmerett.
§13 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for årsmøtet.
§14 Årsmøtet behandler
Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokoll. Evt. Tellekorps.
Godkjenning av møteinnkallelse.
Årsberetning
Regnskap med revisors beretning
Budsjett for neste år
Fastsetting av kontingent.
Valg av formann, kasserer, sekretær og 4 styremedlemmer
Valg av revisor / regnskapskontor med vararepresentant
Evt honorar til revisor / regnskapskontor
Valg av Valgkomité med vararepresentant
Andre saker som står oppført på dagsorden
§15 Tillitsverv
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”lov om dyrevern” (dyrevernsloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
§16 Styret
Styret består av formann, kasserer, sekretær og 4 styremedlemmer som velges av årsmøtet.
Styret har ansvaret for å:
Lede klubben mellom årsmøtene
Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen
Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-avdeling
Fremme mulighetene for aktivitet i klubbens område
Avholde årsmøte
Oppnevne komitéer og representer for klubben
Utarbeide retningslinjer for komitéer og evt redaktør
Styret er beslutningsdyktige når lederen eller nestlederen og minst 4 andre styremedlemmer er tilstede. Styret konstituerer seg selv.
Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.
§17 Valgkomitéen
Valgkomiteen består av 2 medlemmer.
Kapittel 4, Revisor
§18 Revisor/Regnskapskontor
Årsmøtet velger hvert år revisor/regnskapskontor og vararevisor. Revisor/regnskapskontor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være registrerte revisorer, eller være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
Kapittel 5, Diverse bestemmelser
§19 Lovendring
Lovendring kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringene av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige. Lovendring som ikke godkjennes av NKK kan innankes for Samordningsutvalget.
§20 Stemmetall
Det kreves kvalifisert flertall for valg av:
Æresmedlem, eksklusjon av medlemmer, lovendring og oppløsning.
Der intet annet er nevnt, kreves det absolutt flertall.
§21 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK for av denne å anvendes til å fremme av de under paragraf 3 nevnte formål.