|
LOVER OG REGLER FOR OSLO/ ØSTLANDET KRETS AV NDF
§ 1 Kretsens navn Kretsens navn er Oslo/ Østlandet krets av Norges Dartsforbund, heretter benevnt som OØDK .
§ 2 Formål
Kretsen er tilsluttet Norges Dart`s Forbund og skal arbeide for å nå NDF`s målsetninger. Kretsen plikter å rette seg etter NDF`s lover , vedtak og bestemmelser.
§ 3 Kretsting
Kretstinget er OØDK`s høyeste myndighet og avholdes hvert år innen 1.Mars.
Innkalling skal skje med minst 6 (seks) ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet må være kretsstyret i hende minst 4 (fire) uker før kretstinget avholdes. Sakspapirer inkludert årsberetning, revidert regnskap, budsjettforslag samt innkomne forslag sendes alle kretsens registrerte klubber senest 2 (to) uker før .
Hver klubb har kun 1 (en) stemme, men kan møte med 2 (to) delegater. Medlemmene av kretsstyret har møteplikt, men ikke stemmerett. Uten stemmerett, men med tale og forslagsrett skal ledere for lovbestemte eller tingvalgte komiteer møte.
§ 4 Kretstinget skal:
1. Godkjenne de fremmøtte representanter. 2. Godkjenne innkalling. 3. Godkjenne fullmakter. 4. Godkjenne dagsorden.
Kretsleder Sekretær Kasserer 2. styremedlemmer 1.og 2. varamedlem Revisor Uttakskomite Valgkomite
Alle personvalg skal foregå skriftlig dersom det er mer enn en kandidat. Blanke stemmer skal telles med. Hvis antall stemmer mellom to kandidater er lik, foretas omvalg mellom de kandidatene som har likt stemmeantall.
Styret velger selv nestleder på det konstituerende styremøtet.
Kretstinget er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettige klubber som møter. Alle vedtak gjøres med simpelt flertall såfremt annet ikke er bestemt.
§ 5 Ekstraordinært kretsting
Ekstraordinært kretsting avholdes etter følgende kriterier. A: Etter vedtak på ordinært kretsting B: Etter vedtak av kretsstyret C: Etter krav av minst 1/3 av kretsens klubber.
Ekstraordinært kretsting skal kun behandle de saker som står i innkallelsen. For øvrig gjelder regler som ved ordinært kretsting.
§ 6 Klubbledermøte
Kretsstyret innkaller til klubbledermøte ved behov. Alle klubber kan møte med 2 (to) medlemmer, men har kun 1 (en) stemme.
§ 7 Kretsstyret
Kretsstyrets oppgaver: A: Kretsstyret er bindeleddet mellom klubbene og NDF. B: Fremme klubbenes interesse ovenfor NDF. C: På vegne av NDF påse at klubbene følger NDF`s lover og regler. D: Iverksette vedtak fastsatt på kretsstinget. E: Være ansvarlig for gjennomføringen av Norgesseriekvalifiseringen. F: Samordne turneringer innenfor kretsen. G: Sende inn eventuelle forslag til forbundstinget. H: Å representere kretsen på forbundstinget og kretsledermøtet. I: Arrangere kretsmesterskap hvert år etter egne statutter. J: Føre kretsrankinglister for damer, herrer og juniorer etter egne statutter.
Et beslutningsdyktig styre skal bestå av minst 3 (tre) valgte styremedlemmer eller vararepresentanter. Til styremøter skal alle være innkalt. Varamedlemmer har møteplikt og talerett på styremøtene og skal være innkalt til disse. Varamedlemmene har kun stemmerett hvis noen av de øvrige styremedlemmene ikke er tilstede.
Ved stemmelikhet avgjør lederen med sin dobbelstemme.
Styret skal føre referat fra alle møter med angivelse av hvilke saker som har vært til behandling. Referatet skal inneholde tidspunkt for møtet, hvem som var tilstede samt avstemningsresultatet for alle saker.
Styret skal holde minimum 4 (fire) møter i året. Hvorav 2 på våren og 2 på høsten.
§ 8 Representasjon
Med representasjonsoppgaver menes alt fra lag til singelturneringer der spillerne representerer kretsen. Ved NM Kretslag skal deltagerne bruke antrekk som er bestemt av kretsstyret.
UK skal bestå av kretsleder samt to (2) valgte representanter fra forskjellige klubber.
Ved lagspill utnevnes det en lagkaptein, som er ansvarlig overfor kretsstyret.
Der OØDK er involvert økonomisk, vil uteblitte spillere bli belastet med startkontingent, eventuelle reise- og overnattingspenger, såfremt det ikke er gyldig grunn til uteblivelsen.
§ 9 Valgkomité
Valgkomité skal bestå av en leder og 2 (to) medlemmer, som hvert år velges på kretsstinget.
Valgkomiteen skal legge frem forslag på kandidater til de posisjoner som skal velges, etter følgende prosedyre. Først forespørres de sittende kandidater, deretter forespørres det ute i klubbene.
Valgkomiteens forslag må være styret i hende i så god tid at dette kommer med i sakspapirene.
§ 10 Kretsmesterskap
Kretsen skal avholde følgende (KM) hvert år.
Single, par, lag, mix-par,trip.mix, pentathlon, Cricket samt junior turneringer.
Seeding skal foregå i henhold til statutter for hver enkelt turnering, antallet varierer etter antall deltagere.
KM er åpent for alle kretsens NDF medlemmer, unntatt de som av en eller annen grunn er Utstengt fra NDF eller OØDK.
Alle turneringer skal spilles etter NDF`s regler.
§ 11 Premiering av vinnere seedingslistene
Ved slutten av hvert år skal de som da leder seedingslistene i kretsen premieres. Dette gjelder for damer og herrer. Premiering skal bestå av pokal samt reisestøtte til en turnering etter vinnerens valg. Premieringen størrelse bestemmes av andel av spilleavgift for alle singelturneringer det gjeldende året.
§ 12 Alle klubber må stille 2 personer til disposisjon for styret en helg hvert år.
Styret setter opp en plan for når den enkelte klubb skal stille. Disse 2 personene er ment til hjelp til rigging av baner etc. Disse 2 personene vil kunne delta på de aktuelle turneringene som normalt. Disse 2 personene vil få gratis startkontingent på velkomst cup den aktuelle helgen. Dersom en klubb ikke kan stille den aktuelle helgen de er satt opp må de sørge for å bytte med andre klubber, hvis ikke vil klubben bli ilagt en bot på 500,-kr. Denne boten skal gå til betaling for andre som da må stille opp.
Disse lovene kan kun endres på ordinært eller ekstraordinært kretsting med alminnelig flertall
Vedtatt på ekstraordinert kretsting 16.03.2003 . Oppdatert etter kretstinget 10.03.2007.
Bekreftet original:
|
