Landsturneringen i 2008 NM i sjakk fra 5. til 13. juli

På kongressen i sommer ble Tønsberg Schackklubb tildelt Landsturneringen i 2008. Vi har allerede hatt det første styremøte og har bestemt at styret foreløpig er NM-komitè. Etter at vi har tildelt de forskjellige hovedoppgavene for turneringen tiltrer lederne NM-komièen. Etter hvert som planleggingen skrider frem vil medlemmene komme mer med i prosessen. Vi er takknemmelig for alle som vil gjøre en innsats. Jo mer vi selv gjør jo større regner vi med overskuddet blir. Har du idèer om arrangementet er det viktig at disse kommer frem. Ta derfor kontakt med styret og kom med dem.

Tidsrommet for Landsturneringen er fastsatt: 1 runde lørdag 5. juli og 9 runde (siste runde) søndag

13. juli. Med andre ord er turneringen forlenget med 1 dag og er fra 5. juli til og med 13. juli.

Grunnen til forlengelsen er at vi unngår dobbelt runden som for de fleste føltes tyngende i et ellers stramt NM-program.

Søknad om forlengelsen ble sendt Norges Sjakkforbund 29. august 2006 og ble godkjent i brev av 30. august 2006.

Terminlisten til forbundet er oppdatert.

Spillested blir som planlagt SLAGENHALLEN/SLAGEN SAMFUNNSHUS som ligger på Tolvsrød

ca. 3 km fra sentrum. Godkjent av Tønsberg kommune i brev av 18. september 2006.

Vår velkomstbrosjyre er laget og utdelt under NM i Hamar og utdelt til potensielle deltakere

Tor Inge og Gunnar med proffhjelp har fått laget en flott gul velkomstbrosjyre, med bilde av tårnet på Slottsfjellet og et bilde av havna vår med flotte treskuter liggende til kai. I den lover vi det vi er forpliktet til å oppfylle under Landsturneringen. Brosjyren ble utdelt til medlemmene våre første spillekveld. Den ble også utdelt til deltakerne under NM i Hamar og Gunnar delte den også ut til potensielle deltakere under Politikken Cup, Bergen Sommer Grand Prix og Kragerø Vandrehjem Grand Prix. Den vil også bli delt

ut under andre sjakkarrangementer helt frem til starten på NM-uken 5. juli til 13. juli 2008.

-------------------------------

Det videre arbeid med planleggingen er nå bestemt og en del arbeidsoppgaver er allerede tildelt til en del av våre medlemmer. Men vi mangler noen som kan ta på seg av hovedansvaret for enkelte primæroppgaver. Nedenfor er det nedfelt de arbeidsoppgaver vi antar vi må utføre for å få arrangementet i havn. Dersom du kan tenke deg ansvaret for en av de oppgavene som mangler, gir du Gunnar beskjed så snart som mulig. De hovedansvarlige som blir utnevnt vil selvsagt få den hjelp og støtte som trengs i utførelsen av sitt ansvarsområde.

Her er liste over de totale oppgavene og hvem som hittil er utnevnt til ansvarlig og hvor vi mangler medarbeidere:

Hovedansvarlig for hele arrangementet er Gunnar.

Han har overoppsynet med at alt fungerer i planleggingen og med gjennom føringen av turneringen.

Med seg har han staben nedenfor:

Ansvarlig turneringsleder for gjennomføringen av det sjakklige er Hans Olav Lahlum.

Han får med seg stort sett de samme personene som var med under Landsturneringen på Hamar i

sommer.

Økonomiansvarlig er Kristoffer Haugan.

Han er allerede i gang med å lage et budsjett og har ansvaret for inn- og utbetalingene og med

regnskapsføringen

Innkvarteringssjef er Tor Inge Moseid.

Han er i gang med å få sikret oss nok overnattingssteder for deltakerne under NM.

Webmaster for hjemmeside for selve Landsturneringen/NM i sjakk 2008 er i havn. Audun Fløtten har sagt seg villig til å gjøre en jobb for oss. Han er i gang med den og ventes ferdig i november en gang.

Kantinesjef mangler vi. Vi er noe usikre på om vi skal ha ansvaret for kantinedriften eller om vi skal sette arbeidet bort til andre.

Et er sikkert hvor mye vi gjør av arbeidet med Landsturneringen jo mer tjener vi. Derfor kunngjør vi at

”stillingen” som kantinesjef er ledig.

Sponsor ansvarlig er foreløpig Gunnar Bue. Men han trenger innspill fra andre om mulige sponsorkandidater.

Program ansvarlig er Tor Inge Moseid. Han er i gang med å lage hovedprogram som skal være ferdig i måned skifte

november/desember da innbydelsene sendes ut og en meddelelse som skal deles som deles ut på

Landsturneringe på Hamar i sommer.

Premie ansvarlig er Gunnar Bue. Han skal komme med forslag til premie og sørge for at det blir innkjøpt tilstrekkelig premier. Han har også ansvaret for T-skjortene som skal selges under NM og en liten velkomstgave.

Bulletine ansvarlig mangler vi. Under NM skal det lages minst 10 bulletiner med forskjellig innhold og med alle resultatene fra runden før. Noen av partiene skal kommenteres av sjakkeksperter, men det blir ikke den ansvarlige

sin oppgave. Til denne særs viktige jobben har vi fått en proffekspert Pål-Ole Liabøtrø, se omtale i spalten 11. september 2007. Også Gunnar, Tor Inge og Cedrik (bilder) vil lage stoff til bulletinene.

Sjakkleir ansvarlig mangler vi. Under NM skal det arrangeres sjakkleir i samarbeid med Ungdomsforbundet. Vi trenger en som kan tenke seg å arbeide med barn og som kan koordinere leiren. Trolig skal deltakeren bo på ungdomsskolen like ved spillelokalet. ”Stillingen”som sjakkleir ansvarlig er ledig.

Hall ansvarlig er ledig. Dette er en stor og ansvarlig jobb. Hall ansvarlig skal ha følgende oppgaver: Sørge for at det er nok bord, stoler, brett, brikker og turneringsskjema under turneringen og ansvaret for å alt som skal skje i Hallen perioden, blir utført slik de forskjellige aktørene ønsker det. ”Stillingen” som hall ansvarlig er ledig.

Sykkelutleie ansvarlig er ledig. I Tønsberg er sykkel et naturlig fremkomstmiddel. Vi har tenkt at deltakerne skal få adgang til å leie sykler under oppholdet, våre egne sykler og andre som vi hyrer inn. ”Stillingen” som sykkel

ansvarlig er ledig.