Hvem er vi?

Skien baptistmenighet er en egen juridisk person, som rår over egen formue, egen fast eiendom, de midler som til enhver tid tilflyter den og hefter for egen gjeld.

§ 4

Trosgrunnlag

Bibelen er rettesnor for tro, lære og liv, og menigheten bekjenner seg til baptistisk tro og ordning.[1]

Formål

Skien baptistmenighet skal forkynne evangeliet om Jesus Kristus i lokalsamfunnet. Den skal aktivt støtte det arbeid som drives i Norge og andre land av Det Norske Baptistsamfunn og dets samarbeids- partnere.

Skien baptistmenighet skal arbeide for medlemmenes åndelige vekst og trivsel. Den skal etter beste evne vise omsorg for sine medlemmer, støtte og hjelpe dem i alle livsforhold, slik at de finner seg til rette i menighetens åndelige og sosiale fellesskap. Videre skal den så langt råd er, hjelpe og oppmuntre det enkelte medlem til å bruke og utvikle sine nådegaver og evner.

Skien baptistmenighet samarbeider med andre kirkesamfunn på områder av felles interesse.

Medlemskap

Alle som tror på Gud Fader, Sønnen og den Hellige Ånd, bekjenner Jesus Kristus som sin Frelser og har latt seg døpe på bekjennelse av sin tro, kan bli medlem av Skien baptistmenighet.

Det forutsettes at medlemmer av Skien baptistmenighet er lojale mot menighetens trosgrunnlag.

Menighetsrådet og menigheten gjøres på forhånd kjent med personer som ønsker dåp og/eller medlemskap.

Opphør av medlemskap skjer normalt:

•  når et medlem blir overført til en annen menighet.

• når et medlem ber om utmeldingsattest.

Menighetsmøtet

Menighetsmøtet er øverste avgjørende myndighet.

Sakslisten til menighetsmøtet gjøres kjent senest søndag og minst 2 dager før møtet finner sted. Sakene avgjøres ved simpelt flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. Avstemming foregår ved håndsopprekning, dersom ingen forlanger skriftlig avstemming.

Alle medlemmer har stemmerett i menighetsmøtet. Vedtak som fattes under menighetsmøtet, føres inn i menighetens vedtaksprotokoll. Menighetsmøtet velger ordstyrer etter innstilling fra menighetsrådet.

Menighetsmøtet avgjør medlemskap i andre organisasjoner etter innstilling fra menighetsrådet.

Årsmøte

Årsmøte avholdes innen utgangen av februar og ledes av den menigheten velger. Innkalling til årsmøtet skjer senest 1 måned før avholdelse. Saksdokumenter skal være tilgjengelig senest søndag og minst 2 dager før møtet finner sted.

Følgende saker behandles

•  Reviderte regnskap

• Budsjetter

• Årsmeldinger

• Arbeidsmål

Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes dersom minst 3/4 av menighetsmøtet eller årsmøtet krever det.

Innkalling til ekstraordinært  årsmøte skjer senest 1 måned før avholdelse. Saksdokumenter skal være tilgjengelig senest søndag og minst 2 dager før det finner sted

Valgmøte

Valgmøte avholdes i mai og ledes av den menigheten velger. Innkalling til årsmøtet skjer senest 1 måned før avholdelse. Saksdokumenter skal være tilgjengelig senest søndag og minst 2 dager før det finner sted.

Alle medlemmer er valgbare til menighetsråd og valgkomité. Personer som foreslås valgt til ulike verv, må ha gitt sitt samtykke før valget finner sted. Alle kandidater til menighetsrådet skal normalt ha vært medlemmer i menigheten i minst 2 år.

Valgkomiteens leder legger fram komiteens forslag. Det velges:

·         menighetsrådmedlemmer (funksjonstid 2 år)

·         viseforstander (funksjonstid 1 år)

·         kontorleder (funksjonstid 1 år)

·         sekretær (funksjonstid 2 år)

·         visesekretær (funksjonstid 2 år)

·         kasserer (funksjonstid 2 år)

·         visekasserer (funksjonstid 2 år)

·         arkivar (funksjonstid 2 år)

·         2 revisorer (funksjonstid 2 år)

·         leder og medlemmer av eiendomsutvalg (funksjonstid 2 år)

·         leder og medlemmer av økonomiutvalg (funksjonstid 2 år)

·         leder og medlemmer av medieutvalg (funksjonstid 2 år)

·         leder og medlemmer av omsorgsutvalg (funksjonstid 2 år)

·         leder og medlemmer av programutvalg (funksjonstid 2 år)

·         leder og medlemmer av valgkomité (funksjonstid 1 år)

Menighetsrådsmedlemmer, viseforstander og kontorleder, utvalgsledere og utvalgsmedlemmer velges skriftlig. Øvrige valg foregår ved håndsopprekning, dersom ingen forlanger skriftlig avstemming. Valgperioden gjelder fra og med 1. august.  Personer som er valgt til menighetsoppgaver, har taushetsplikt i saker som er av konfidensiell art.

Virkegrensledere velges av de enkelte virkegrener og godkjennes av menighetens årsmøte.

Komiteer kan opprettes i den utstrekning menigheten finner det formålstjenlig.

Menighetsrådet

Menighetsrådet har ansvar for den daglige ledelsen av menigheten.

Menighetsrådet består av menighetens pastor og 6 menighetsrådsmedlemmer, hvorav én er viseforstander. Menighetsrådet konstituerer seg selv.  Alle medlemmer har én stemme. Kontorleder har møte- og talerett.

Menighetsrådmedlemmene velges for en periode på 2 år. De kan gjenvelges, men normalt ikke sitte mer enn 4 sammenhengende perioder.

Menighetsrådet har sine faste møter. For øvrig kan menighetsrådet innkalles av pastor, viseforstander eller når minst 3 av menighetsrådmedlemmene ønsker det. Medlemmene av menighetsrådet får saksdokumentene senest søndag og minst 2 dager før møtet. Menighetsrådet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmene er til stede. Menighetsrådet fører en vedtaksprotokoll som godkjennes av rådets medlemmer.

Menighetsrådet forbereder de saker som skal behandles av menighetsmøtet. Avgjørelser fattes i henhold til det mandat menighetsmøtet til enhver tid fastsetter.

Ansatte

Ansettelse av medarbeidere foretas av menighetsmøtet etter innstilling fra menighetsrådet. Ansettelser skjer normalt på åremålskontrakt.

Personaloppfølging og medarbeidersamtale skjer gjennom menighetsrådet eller den de utpeker. Økonomiutvalget ivaretar økonomiske forhold overfor ansatte. Kontraktsmessige forhold avgjøres av menighetsråd og økonomiutvalg i fellesskap.

Utvalg

Menigheten har følgende utvalg med formål:

Eiendomsutvalget har ansvar for at menighetens eiendommer blir holdt i god og forskriftsmessig stand.

Medieutvalget ivaretar menighetens ulike behov innen tekst, bilde, lyd og data.

Omsorgsutvalget har ansvar for at behovet for sjelesorg og omsorgstjenester blir ivaretatt.

Programutvalget har ansvar for menighetens program, ansvarsfordeling og koordinering av menighetens og virkegrenenes program.

Økonomiutvalget har ansvar for menighetens budsjett og regnskap og gir råd i  saker som medfører økonomiske disponeringer.

Hvert utvalg består av 5 medlemmer, hvorav minst ett skal være menighetsrådsmedlem. I økonomiutvalget skal kasserer og/eller visekasserer være representert. Menighetens pastor har møte- og forslagsrett i utvalgene.

Utvalgene har følgende generelle oppgaver:

• Utarbeide planer og budsjettforslag for utvalgets ansvarsområde og framlegge disse for økonomiutvalg og menighetsmøte.

• Følge opp det mandat menighetsmøtet gir. Dette innbefatter også menighetens arbeidsmål innenfor sine ansvarsområder.

• Fullmakt til å iverksette tiltak i henhold til mandat og arbeidsmål innenfor utvalgenes budsjettrammer.

• Opprette underkomitéer dersom dette anses som nødvendig for utvalgenes arbeid.

• Utvalgene representerer menigheten utad innenfor sine ansvarsområder dersom ikke annet er bestemt.

• Utvalgene har direkte innstillingsrett til menighetsmøtet dersom ikke annet er bestemt. 

Utvalgene har minst ett møte i kvartalet. Det føres referat, som godkjennes av det enkelte utvalgs medlemmer. Referatet sendes menighetsrådet til orientering.

Valgkomiteen

Valgkomiteen består av 3 medlemmer. I valgkomiteen skal minst ett medlem gjenvelges.

Valgkomiteen har følgende oppgave:
Innstille på kandidater til menighetens årsmøte I.

Virkegrener

Skien baptistmenighets virkegrener innen barnearbeid, speider, ungdomsarbeid og kvinnemisjon er egne juridiske enheter.

Vedtektsendring

For endring i disse vedtektene, med unntak av § 17, kreves minst 2/3 flertall i to påfølgende menighetsmøter. Endringsforslag skal være oversendt menighetsrådet for uttalelse senest 1 måned før behandling i menighetsmøte.

Oppløsning

Vedtak om oppløsning eller opphør av medlemskap i Det Norske Baptistsamfunn skal fattes av to påfølgende, ordinære årsmøter med minst 2/3 flertall.

Dersom menigheten oppløses eller ikke lenger er medlem av Det Norske Baptistsamfunn, tilfaller menighetens aktiva Det Norske Baptistsamfunn. Midlene forutsettes da primært brukt til baptistisk virksomhet i Skien.