Referat SBF årsmøte 03.11.01

Frammøte: Jarle Gunstad (Rochdale), Alexander Nielsen (West Ham), Bjørn Sundfær (Nottingham Forest), Ketil Kristiansen (Nottingham Forest), Pål Christiansen (Stoke), Jon Arild Troldsaas (Barnet), Runar Nordvik (Torquay), Øyvind Kopperud (Manchester City), Nils Johan Dahl (Derby), Dag T. Hoelseth (Norwich), Per Arne Flø (Arsenal), Ole Kristian Holter (Arsenal), Arnt H. Nodeland (Ipswich), Christian Noer (Crystal Palace), Wenche Holst (Birmingham), Bent Uvaag Johansen (Celtic), Harald Harsson (Celtic), Lars Erik Pedersen (Macclesfield), Lars M. Olsen (Manchester United), Kai Lindseth (Leder SBF), Ray Tørnkvist (Nestleder SBF, Leeds), Gjermund Holsæter (Styremedlem SBF), Trond Fuhre (Styremedlem SBF), Egil Olsen (Styremedlem SBF), Finn Morten Steen (Økonomiansvarlig SBF) og Are Guttelvik (Styremedlem SBF, Scarborough).

Meldt forfall: Tor Sønsteby (Styremedlem SBF), samt klubbene Aston Villa, Bolton, Charlton, Exeter, Liverpool, Newcastle, Queens Park Rangers og Tranmere.

Gjester: Kjell Schilbred (Sheffield Wednesday), Tore Støen (Event Travel) og Erlend Vatne (Fotballguiden).

 

Stemmer: Totalt 64, hvorav 7 fra styret i SBF.

 

  1. Åpning av møtet

Leder Kai Lindseth ønsket velkommen, og han viste til en artikkel i dagens utgave av Aftenposten, hvor medlemsflukten fra de store supporterklubbene ble kommentert.

Ketil Kristiansen (Nottingham Forest) ble valgt til ordstyrer.

Are Guttelvik (Styret) ble valgt til referent.

Alexander Nielsen (West Ham) og Runar Nordvik (Torquay) ble valgt til å undertegne protokollen.

Anmerkninger til innkalling: Leder orienterte om svak tilbakemelding fra klubbene om årsmøtedeltakelse. Det hadde også beklageligvis sneket seg inn feil tidspunkt i siste styrereferat (12.00), mens årsmøtet i innkallingen var tidfestet til 11.30. Harald Harsson (Celtic) mente at årsmøteinnkallingen skulle vært sendt separat, og ikke sammen med styrereferat. Det samme kunne sies om årsmøtepapirene. Det ble også nevnt at disse viktige papirene kanskje burde være sendt i papirform til samtlige klubber.

 

Innkallingen ble deretter enstemmig godkjent.

Leder foreslo at årsmøtet tok en pause etter gjennomgang av årsberetning og regnskap.

Dagsorden ble deretter enstemmig godkjent.

 

  1. Konstituering

Ordstyrer overtok ledelsen av møtet.

Det ble foretatt en kontroll av antall stemmeberettigede og antall stemmer. Nestleder Ray Tørnkvist representerte også Leeds United, mens styremedlem Are Guttelvik representerte Scarborough. Totalt ble det 64 stemmer.

 

  1. Styrets årsberetning 2000/2001

Leder Kai Lindseth gikk gjennom punktene i styrets årsberetning. Det framkom mange kommentarer underveis, og sjelden har årsberetningen blitt viet så mye oppmerksomhet. Dette var viktig, da klubbene og styret fikk en fin dialog og en god meningsutveksling.

Punktene om medlemsutvikling, PR og annonsering og samarbeidspartnerne våre ble grundig gjennomgått, samt at Supportercupen og Supporternes Dag ble behandlet. Her kunne styret notere seg mange fine innspill til kommende sesong.

Anmerkninger til årsberetningen: Som i fjor, tok Bjørn Sundfær (Nottingham) opp at beretningen manglet oversikt over medlemsklubbene. Antall klubber burde vært nevnt.

Likeledes kunne Dag T. Hoelseth supplere med at det i løpet av siste år har vært 6898 treff på hjemmesiden til SBF.

 

Årsberetningen ble deretter enstemmig vedtatt.

 

4.     Regnskap for 2000/2001 

Økonomiansvarlig Finn Morten Steen gjennomgikk regnskapet. Bjørn Sundfær ble utnevnt til settedirigent, da Ketil Kristiansen framla revisjonsberetningen.

Anmerkninger til regnskapet: Det ble stilt spørsmål om de forhøyede telefonutgiftene. Her kunne styret berette om utstrakt kontakt med klubbene, for å purre opp svar, påmeldinger og ikke minst innhenting av informasjon til håndboka. Om klubbene igjen blir flinkere til å sende inn svar på henvendelser i tide, vil utgiftene i framtida gå ned. Trond Fuhre hadde lagt fram et eget regnskap for Supportercupen, og kom i den forbindelse med en henstilling til klubbene om å overholde innbetalingsfristen. Kontantbetaling på selve cupdagen er både uønsket og svært uheldig.

Anmerkninger til revisjonsberetningen: Ingen anmerkninger registrert.

Regnskapet ble deretter enstemmig vedtatt.

 

5.     Styrets innstilling til medlemskap

A.    Innstilling uten bemerkninger

Styret hadde innstilt 34 klubber uten bemerkninger.

Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

B.    Innstilling med forbehold

Anmerkning: Styret v/ Tor Sønsteby mottok e-post fra Aston Villa dagen i forveien av årsmøtet, hvor de reagerer på innstillingen. Tranmere har også sendt en redegjørelse til styret, men denne er ikke blitt funnet utfyllende nok. Det ble også uttrykt ønske om at styret sender ut oversikt over pliktforsendelser, samt oversikt over hvilke annonser o.a. klubbene pålegges å trykke/sende ut til sine medlemmer, tidlig i sesongen.

Forslag: Styret gis fullmakt til å ekskludere Aston Villa, Millwall, Southampton og Tranmere hvis forpliktelsene om å gi ut medlemsblader og trykke de pålagte annonsene ikke er oppfylt innen 1. januar 2002. Klubbene skal ha skriftlig beskjed om vedtaket.

Enstemmig vedtatt.

C.    Innstilling om eksklusjon / ikke fornyet medlemskap

Anmerkninger: Barnet og Charlton har begge vært i kontakt med styret i forkant av årsmøtet. Barnet var dessuten representert på årsmøtet, hvor de utdypet sine intensjoner om fortsatt drift. Exeter har gjennom deltakelsen i Supportercupen vist at de er aktive, og har dessuten sendt e-post hvor de orienterer om lederskifte. Dermed ble det foreslått at de 4 angjeldende klubbene skulle få en utvidet sjanse til fortsatt medlemskap, og skulle betraktes på lik linje med klubbene under punkt B.

Forslag: Styret gis fullmakt til å ekskludere Bristol City, Barnet, Charlton og Exeter hvis forpliktelsene om å gi ut medlemsblader og trykke de  pålagte annonsene ikke er oppfylt innen 1. januar 2002. Klubbene skal ha skriftlig beskjed om vedtaket.

Vedtatt mot 5 stemmer

Videre anmerkninger:  Styret hadde mottatt melding om at Hull, Sheffield Wednesday og Stockport er nedlagte. Styret har derimot ikke mottatt verken medlemslister eller annet materiell fra disse klubbene, slik de er forpliktet til i henhold til SBFs reglement. Det har vært en viss dialog med West Bromwich, men de har unnlatt å følge opp styrets henstillinger og kan dermed betraktes som nedlagt.

Forslag: Klubbene Hull City, Sheffield Wednesday, Stockport og West Bromwich innstilles ikke til fornyet medlemskap i SBF.

Enstemmig vedtatt.

D.    Opptak av nye klubber

Anmerkninger: Styret har mottatt søknad fra Portsmouth om medlemskap innen fristen, mens Rushden & Diamonds ikke har latt høre fra seg. Dette betyr at sistnevnte klubb fortsetter å ha en samarbeidsavtale med SBF.

Forslag: Portsmouth tas opp som fullverdig medlem av SBF.

Enstemmig vedtatt.

    

     6.     Fastsettelse av kontingent

Anmerkning: Styret hadde ikke mottatt forslag fra medlemsklubbene på kontingentsatser, og la fram forslag om at den eksisterende ordningen fortsetter.

Forslag: Beregningen av klubbenes kontingent er som følger:

Kr. 2 per medlem for de første 500 medlemmene, deretter kr. 1 per medlem for det resterende antall medlemmer. Minimum kr. 100, maksimum kr. 5000.

Klubber med samarbeidsavtale med SBF betaler kr. 250.

Enstemmig vedtatt.

 

7.     Forslag til årsmøtet

Anmerkninger: Styret ønsket å presisere at forslaget om å gi Arsenal en pengestøtte på kr. 2000, også skulle være et signal til andre klubber om at aktiviteter og initiativ som kan komme samtlige klubber til gode, honoreres av SBF. Samtidig gir det melding om at deler av vår bankbeholdning må kunne tilbakeføres til aktive klubber, etter søknad.

Per Arne Flø fra Arsenal redegjorde for og la fram for årsmøtet resultatene fra spørreundersøkelsen de hadde foretatt blant frafalne medlemmer. Av 814 utsendte skjema kom kun 29 svar i retur, men oppsiktsvekkende var at hele 155 benyttet den vedlagte giroen og betalte sitt medlemskap! Det er utarbeidet en rapport som vil bli lagt ut på SBFs hjemmeside, samt bli sendt klubbene elektronisk.

Forslag: Supporterunionen for Britisk Fotball tildeler Arsenal kr. 2000, under forutsetning av at vi mottar en rapport om de erfaringer som er gjort i supporterundersøkelsen og at disse blir gjort tilgjengelige for samtlige av SBFs medlemsklubber.

Enstemmig vedtatt.

 

  1. Rammeavtale med Posten Norge

Ketil Kristiansen la fram noen ideer om fellesutsendelser for klubbene, og muligheten for de mellomstore klubbene med 200 til 500 medlemmer å spare utgifter til porto. Han orienterte også årsmøtet om ulike regler som gjaldt. Bjørn Sundfær trådte inn som ordstyrer i hans sted under diskusjonen som fulgte. Det ble presisert at det som var framlagt, kun var et forslag om å inngå en avtale med Posten Norge, og at styret kunne vurdere hvorvidt en slik avtale var formålstjenelig. Avtalen gjelder kun medlemsblader.

Forslag: Styret i Supporterunionen pålegges å ta kontakt med Posten Norge med fullmakt til å inngå en avtale om lavere portokostnader for medlemsklubbene.

Enstemmig vedtatt.

 

  1. Valg

Anmerkninger: I det utsendte oppsettet fra valgkomiteen, ser det ut som om de selv har innstilt til ny valgkomite. Det er selvsagt styret som har lagt fram dette forslaget, selv om det ikke framgikk av saksdokumentet. Ketil Kristiansen påpekte også at han ikke har vært forespurt av valgkomiteen om å ta et år til som revisor, men han kunne som en nødløsning stille i en periode til. Årsmøtet oppfordrer valgkomiteen til å bli flinkere til å undersøke de ulike kandidaturer før årsmøtet, gjerne i samarbeid med styret.

Leder:                                     Ray Tørnkvist (Leeds United)                    Enstemmig valgt.

Styremedlemmer:                    Kai Lindseth (Crystal Palace)                    Enstemmig valgt.

                                                                Gjermund Holsæter (Manchester United)                Enstemmig valgt.

                                                                Trond Fuhre (Birmingham)                                            Enstemmig valgt.

                                                                Egil Olsen (Birmingham)                                            Enstemmig valgt.

                                                                Are Guttelvik (Scarbborough)                         Enstemmig valgt.

                                                                Bent Uvaag Johansen (Celtic) NY                          Enstemmig valgt.

Vararepresentant:                Bjørn Sundfær (Nottingham Forest) NY                Enstemmig valgt.

 

Økonomiansvarlig:                Finn Morten Steen (Derby County)                   Enstemmig valgt.

 

Revisorer:                                                Ketil Kristiansen (Nottingham Forest)                Enstemmig valgt.

                                                                Einar Sand (Derby County)                                   Enstemmig valgt.

Valgkomite:                             Bjørgulf Brevik (Leeds United)                    Enstemmig valgt.

                                                                Kåre Svang (Queens Park Rangers)                  Enstemmig valgt.

                                                                Tor Sønsteby (Manchester City) NY                          Enstemmig valgt.

 

Den offisielle delen av årsmøtet ble nå avsluttet.

Referatet godkjennes.

________________________                                    ________________________

Runar Nordvik (Torquay)                                                Alexander Nielsen (West Ham)

 

Utmerkelser og kåringer

Det vises til årets håndbok, hvor vinnerne av årets utmerkelser er offentliggjort.

SBF Pressepris 2000/2001

Prisen gikk i inneværende sesong til Sverre Røbech i The Peacock News, medlemsbladet til Leeds United. Ray Tørnkvist mottok prisen på vegne av redaktøren.

 

Årets Medlemsblad 2000/2001

Prisen ble i år tildelt Manchester United. Redaktør Lars M. Olsen var selv møtt fram og

kunne motta prisen.

 

Honnørprisen 2000/2001

Prisen gikk i år til Scarborough. Are Guttelvik mottok prisen på vegne av klubben.

 

Årets supporter 2000/2001

Valget falt i år på Lars Huser, Arsenal. Av naturlige grunner, prisvinneren er bosatt i

London, ble ikke prisen overrakt på årsmøtet. Han vil få den overlevert i London ved

et annet høve.

 

Styret i SBF ønsket også å rette en stor takk til Tor Sønsteby, som har sittet i ulike styre-

verv siden Supporterunionen ble stiftet! Han vil senere bli overrakt en Englandstur til en

verdi av kr. 5000,- for sin årelange innsats for SBF. Vi gratulerer.

 

Vinnere av Englandsturer 2000/2001

Trukket ut på Supporternes Dag: Roar Lyngøy (Nottingham Forest)

Trukket ut på årsmøtet: Jon Arild Troldsaas (Barnet)

Macclesfield Town FC Supporters Club Scandinavian Branch 
E-mail: mtfc@start.no