Møtet ble satt av formannen kl. 19.05 med 17 fremmøtte  medlemmer inkl. styret. 

Innkallingen ble godkjent og formannen foretok pkt. 1 i innkallingen som var valg av ordstyrer og referent.

-Som ordstyrer ble valgt Anders Ellefsen, og som referenter ble valgt Bjørn Wilhelmsen og Rolf Utne.

Formannen gav ordet til Ordstyreren som skulle lede resten av det formelle årsmøtet.

-Pkt 2: Gjennomgang av årsberetningen.

-         Formannen fikk ordet og gikk igjennom aktivitets og situasjonsrapporten. Denne ble fremført på tradisjonell måte med ”fynd og klem” og masse understrekninger.

-         Lederen av Brannvakten, Martin Ore gikk igjennom årsrapporten for Skogbrannvakten. Sesongen 2001 ble gjennomført med 146,05 timer flyging og en inntekt på kr 102 258.00.

En henstilling til interesserte flygere foran sesongen 2002, er og kontakte Martin på mail  (martinore@online.no)

-         Ellefsen overlot så ordet til kassereren, Rolf Utne, som gikk gjennom årsregnskapet for 2001. Utne satte fingeren på de lave driftsinntektene, som var på 334 771.-, hvorav Skogbrannvakten stod for hele Kr .102 258.- (den holder klubben ”i live`”). Avskrivningene på flyparken er ikke reelle fordi maskinene blir oppgradert og vedlikeholdt fortløpende. Ser man bort i fra avskrivninger så er det reelle overskuddet for 2001 på ca. Kr 13 000.-

Utestående fordringer utgjorde ”bare” ca. 7-8 000.- kr, noe som kan sies og være bra.

Revisor Turid Dohn hadde de samme bekymringene for inntektssiden i klubben som kassereren, men ellers intet og bemerke til regnskapet. 

Kasserere tok opp det tilbakevendende problemet ”føring av innbetalings giro”. Oppfordringen er SKRIV TYDELIG (dato, fly reg., tur nr., tid)

Diverse ”baller” ble kastet ut i luften for og få opp kreativiteten når det gjelder aktivitetsnivået i klubben, men ingen konklusjon ble tatt.

Revisjons utgiftene økte i år til Kr. 7500.- . Men som kassereren sa, så er dette vel anvendte penger for og få et regnskap som er oversiktlig og ryddig, og tilgangen til fremtidige kasserere blir kanskje enklere når det gjøres på denne måten.

- Årsmøtet godkjente regnskapet.

- Årsrapporten var da gjennomgått og ble godkjent av Årsmøtet.

- Pkt. 4.    Saker som er skriftlig oversendt og saker som styret ønsker behandlet av årsmøtet .

-Ingen saker og behandle

-Forslag fra salen (som kan sammenfattes slik):

 Forslag 1:
”Innbetaling til Selvassuranse og vedlikeholdsfondet økes til kr. 500.- pr.år” Denne økningen gjelder fra 1. Juli 2002.

Vedtak: Enstemmig vedtatt av Årsmøtet.

Forslag 2:
” Medlemsavgiften økes med Kr. 100.-, til Kr. 200.- pr. år., fra år 2003”

Vedtak: Enstemmig vedtatt av Årsmøtet.

- Pkt. 5.    NAK`s Årsberetning

- Ingen kommentarer.

- Pkt. 6.    Saker som skal fremmes på NAK`s representantskapsmøte.

- Ingen kommentarer.

- Pkt. 7.    Valg

- Formann i valgkomiteen, Oddvar Rygg, overlot til Rolf Utne og gjennomføre valget.

- For og få en kontinuitet i styret foreslo valgkomiteen at ,Sekretær - Styremedlem 1 – og varemedlem 3, blir valgt for 2 år.

Valgkomiteens forslag til styresammensetning for RFK i år 2002, ble gjennomgått og  valg foretatt ved akklamasjon.

Konklusjon: Valgkomiteens forslag til styresammensetning ble enstemmig bifalt.

Ordstyrer, Anders Ellefsen, takket medlemmene for fremmøtet og et vel gjennomført årsmøte, og avsluttet det formelle møtet Kl. 20.20.

Det ble da servert kaffe og tilbehør, før Oddvar Rygg viste frem ”utrolige” lysbilder fra sine mange år som flyger og fotograf.

Referenter:

Bjørn Wilhelmsen
Rolf Utne