Reglementer og retningslinjer, Alta kommune 

Lov og forskrifter

Mål

Alle elever i grunnskolen i Alta skal gis anledning til å delta på ett leirskoleopphold med kommunal økonomisk støtte i løpet av skoletida. Det forutsettes at leirskoleoppholdene skal være likeverdige for alle elevene.

Leirskoleoppholdet skal gi elevene muligheter for å oppleve andre miljø og sosialt samvær med medelever og lærere under andre forhold enn de daglige. Oppholdet skal også nyttes til å gi elevene andre utfordringer og læringsmuligheter enn det skolen til vanlig kan gi.

Retningslinjer

For å oppnå en mest mulig lik fordeling av bevilgede midler, settes det opp en treårsplan for avvikling av leirskolevirksomheten ved skolene. Planen settes opp av skoleadministrasjonen etter opplysninger fra skolene. Om nødvendig justeres denne årlig. Ved oppsett av planen må det vurderes hvilke leirskolesteder som er aktuelle

Kommunen yter tilskudd til ett leirskoleopphold for hver enkelt klasse. Tilskuddet beregnes med basis i opplysninger fra skolene og etter kriteriene nedenfor. Klasser kan - ener søknad til og godkjenning av samarbeidsutvalget - dra på egenfinansierte leirskoleopphold ut over dette.

Med unntak for de fådelte skolene legges leirskoleoppholdet normalt til 6. klassetrinn. Fådelte skoler gjennomfører leirskoleoppholdene - til vanlig for 4. - 6. klassetrinn - slik at det enkelte årskull får ett opphold etter bestemmelsene i ovenstående.

Skolen (elever og klassestyrer/-lærere) sammen med elevenes foresatte velger leirskolested. Ved valg av leirskolested, bør en vurdere de mulighetene som finnes innafor Alta kommune for å arrangere gode og meningsfylte leirskoleopphold.

Innafor gitte målsettinger, rammer og de vedtak som til enhver tid fattes, får den enkelte skole ansvaret for planlegging og gjennomføring av leirskoleoppholdene. Leirskoleoppholdene forutsettes innarbeidet i de berørte klassenes pedagogiske planer.

Skolenes samarbeidsutvalg behandler og vedtar skolenes planer for leirskoleavviklinga i forbindelse med behandlinga av rammebudsjett og virksomhetsplan.

Leirskoleopphold utenfor landets grenser trenger særskilt behandling i samarbeidsutvalget og godkjenning av skolesjefen.

Kommunale økonomiske ytelser

Grunnlaget for beregning av kommunale tilskudd er antall deltakende elever og medfølgende lærer(e)/andre. Antall medfølgende lærer(e) - både for bemannede og ubemannede leirskoler - beregnes ut fra klassedelingsreglene slik:

• ett årskull, inntil 28 elever - en medfølgende lærer
• to årskull i klassen, inntil 24 elever - en medfølgende lærer
• tre årskull i klassen, inntil 18 elever - en medfølgende lærer

Dersom det av særlige grunner er behov for flere medfølgende voksenpersoner, må skolen avtale godkjenning av dette med skolesjefen.

Med bakgrunn i dette ytes følgende:

• Elevtilskudd:
  • Tilskudd til elevene beregnes ut fra vedtatte rammer og oppsatt kjøreplan.
  • Snarest mulig etter leirskoleopphold sender skolen inn nødvendige opplysninger for beregning av tilskuddet som så beregnes og utbetales til skolen ved rektor. Om nødvendig kan elevtilskuddet beregnes og utbetales før oppholdet gjennomføres. Opplysningene fra skolen gis på eget skjema.
• Ytelser til medfølgende lærer(e)/medfølger(e):
  • - Reise- og oppholdsutgifter dekkes i samsvar med dokumenterte kostnader.
  • - Godtgjøring utbetales i henhold til gjeldende satser.

Ytelsene utbetales etterskuddsvis i forbindelse med ordinær lønnsutbetaling.

Elevreglement

Under leirskoleopphold er elevene underlagt skolens ordinære ordensreglement, eventuelt med de unntak og særskilte bestemmelser som er avklart på forhånd. I tillegg må elevene rette seg etter det reglementet som måtte gjelde ved bemannede leirskoler.

I enkeltstående tilfeller kan en elev utelukkes fra deltakelse på leirskoleopphold på grunn av disiplinære forhold når vedkommende kan være en fare for egen eller medelevers sikkerhet. Det må undersøkes om forholdet kan oppveies gjennom økt tilsyn.

Rektor tar avgjørelse etter at eleven selv og elevens foreldre/foresatte og lærere har hatt høve til å uttale seg.

En slik avgjørelse må betraktes som refsingstiltak - jfr. Skoleloven § 16 og forskriftene § 2-2. Avgjørelsen må derfor basere seg på bestemmelse i skolens ordensreglement, være begrunnet og kan påklages etter bestemmelsene i Forvaltningsloven. Klageinstans vil være Statens utdanningskontor. Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur skal behandle klagen.

Annet

Under leirskoleopphold vil elevene være forsikret som ved vanlig skolegang. Når det gjelder skader på klær, utstyr m.v., vil også vanlige regler gjelde. En bør derfor unngå at elevene bringer med seg kostbart utstyr uten at dette er særskilt forsikret.

Det vises ellers til følgende utsagn i hovedutvalgets vedtak under behandling av saken:

Avslutningsvis vil hovedutvalget peke på at det innen Alta kommune finnes rike muligheter og mange fasiliteter som bør vurderes som mål for skolenes avvikling av ekskursjoner, turer og leirskolevirksomhet. Selv om det ikke vurderes som rimelig å reglementsfeste bruken av disse, bør det være naturlig at skolene utnytter mulighetene i nærmiljøet og egen kommune - gjerne i samarbeid mellom skolene. Dette kan også være med på å styrke grunnlaget for grunnskolevirksomheten i kommunens ytterdistrikter.

Når det gjelder planlegging av utenlandsturer, vil det tilsvarende være naturlig at skolene søker kontakt med Alta kommunes vennskapskommuner.