Vedtatt av kretstinget den 20.08.1999. og stadfestet av Norsk Bridgeforbund den dd.mm.åå. og gjort gjeldende fra 01.09.1999
Kapitel 1 Basisvedtekter
§ 1-1 Virkeområde
§ 1-2 Organisering, formål og oppgaver
§ 1-3 Medlemsskap og kontingent
§ 1-4 Kretsens rettigheter og forpliktelser
§ 1-5 Organisatoriske bestemmelser
§ 1-6 Representasjon på Bridgeting og
Kretsledermøte
§ 1-7 Kretstinget
§ 1-8 Kretstingets sammensetning
§ 1-9 Kretstingets oppgaver
§ 1-10 Ekstraordinært kretsting
§ 1-11 Kretsstyre
Kapittel 2 Særlige bestemmelser for NBF Østerdal
§ 2-1 Kretshåndbok
Kapittel 3 Oppløsning og vedtektsendring
§ 3-1 Oppløsning
§ 3-2 Vedtektsendring
§ 1-1 Virkeområde
Kretsen er det regionale nivå i organisering og forvaltning
av bridgesporten under Norsk
Bridgeforbund, og omfatter alle klubber i regionen som er medlem
av NBF. Det geografiske
virkeområde for NBF Østerdal bridgekrets er
fastsatt av Forbundsstyret den 24.03.1999.
og den er beskrevet slik: Klubber hjemmehørende i kommunene
Holtålen, Røros, Os, Tolga, Tynset,
Folldal, Alvdal, Rendalen, Stor-Elvdal, Trysil, Engerdal, Åmot
og Elverum.
§ 1-2 Organisering, formål og oppgaver
Kretsnivået med Kretstinget som øverste myndighet og Kretsstyret som det utøvende organ skal utøve sin virksomhet i samsvar med det formål som går fram av NBFs vedtekt § 2-1:
* Å utbre kunnskap om og forståelse for Bridgesporten som positiv verdiskaper i samfunnet og for det individ gjennom et fellesskap preget av likeverd, lojalitet, ærlighet og demokrati.
* Å organisere utøvelsen av Bridgesporten på en måte som skjerper mental helse, stimulerer og utløser redelig konkurranse og skaper et trygt og godt sosialt miljø.
Kretsens oppgave er å iverksette de tiltak som går fram av NBFs vedtekter, jfr. § 9-1, denne vedtektens påfølgende §§, og det NBF for øvrig pålegger.
Flere kretser kan med forbundsstyrets godkjennelse opprette et felles regionråd som overlates koordinering av felles interesser og tiltak.
§ 1-3 Medlemsskap og kontingent
Alle klubber innenfor kretsens geografiske område
som er tatt opp som medlem i NBF utgjør kretsens medlemsmasse.
Klubbenes kontingent fastsettes av kretstinget.
§ 1-4 Kretsens rettigheter og forpliktelser
Kretsens rettigheter og forpliktelser i forhold til NBF, klubber og enkeltmedlemmer går fram av NBFs vedtekter kapittel 3.
§ 1-5 Organisatoriske bestemmelser
De organisatoriske bestemmelser som gjelder alle organisasjonsledd
går fram av NBFs
vedtekter kapittel 4.
§ 1-6 Representasjon på bridgeting og Kretsledermøte
Kretsens delaktighet i Bridgetinget og Kretsledermøte går fram av NBFs vedtekter henholdsvis kapittel 5 og kapittel 8
Kretstinget er kretsens høyeste myndighet. Mellom tingene er kretsstyret høyeste myndighet.
Ordinært Kretsting skal holdes hvert annet år innen utgangen av april måned. Kretstinget kan bestemme at tinget holdes hver år, jfr. § 1-9.
Kretstinget innkalles av kretsstyret senest 4 uker før tinget avholdes.
Begrunnet forslag til Kretsting kan fremmes av klubb, Kretstingets oppnevnte komiteer og Kretsstyret senest 14 dager før tinget holdes. Fullstendig dagsorden, beretninger, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling skal Kretsstyret kunngjøre senest en uke før Kretstinget holdes.
§ 1-8 Kretstingets sammensetting
Med stemmerett møter:
* Kretsstyrets medlemmer, eventuelt fungerende varamedlem(mer).
* Klubbledere.
* Valgte representanter fra klubber, som skal dokumenteres med fullmakt,
etter følgende skala:
Inntil 24 medlemmer 1 representant
25-50 medlemmer 2 representanter
Over 50- medlemmer 3 representanter
Med tale- og forslagsrett kan møte:
* Representant for Forbundsstyret.
* Æresmedlemmer.
* Kretsstyrets varamedlemmer.
* Ledere av Kretstingets oppnevnte komiteer med tale- og forslagsrett
innenfor vedkommendes arbeidsområde, kfr. NBFs vedtekter §§
4-1 og 7-1.
* Revisor med talerett innenfor vedkommendes arbeidsområde.
* Andre som innbys av Kretsting eller Kretsstyre kan gis denne rett.
Kretstinget skal:
* Godkjenne representantenes fullmakter.
* Velge dirigent og sekretær. Disse overtar sine funksjoner
umiddelbart etter valget.
* Godkjenne innkalling og dagsorden.
* Velge 2 representanter til å underskrive protokollen.
* Behandle Kretsstyrets beretning for tingperioden og fatte vedtak
om ansvarsfrihet for styret.
* Behandle avsluttet og revidert regnskap for tingperioden og fatte
vedtak om ansvarsfrihet for styret.
* Behandle forslag til vedtekt for kretsen, eller endring av vedtekt,
utover basisvedtekten fastsatt av bridgetinget, herunder spørsmål
om kretsting skal avholdes årlig eller annet hvert år, jfr
§ 1-7.
* Behandle forslag til regler og bestemmelser om egne mesterskapsturneringer,
tiltak og æresmedlemmer, jfr. NBFs vedtekter § 5-1.
* Behandle innkomne forslag.
* Behandle forslag til budsjett, herunder fastsette kontingent og
avgifter.
* Foreta valg til følgende tillitsverv i tingperioden.
- Kretsleder.
- Nestleder.
- Kasserer.
- 2 styremedlemmer som det fremgår av denne vedtektens §
1-11.
- Valgkomite.
- Komite for kretshåndbok.
- Revisor med vara.
- Representant til Bridgetinget. Valget kan overlates til kretsstyret.
- Autorisasjonsutvalg. Valget overlates til kretsstyret.
* Utnevne æresmedlemmer og tildele andre æresbevisninger.
§ 1-10 Ekstraordinært kretsting
Ekstraordinært Kretsting avholdes når Kretsstyret, forbundsstyret eller 1/3 av klubbene i kretsen krever det. På ekstraordinært Kretsting kan bare behandles saker som kravet om det ekstraordinære ting omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
Kretsstyret skal ha 5 medlemmer og 3 varamedlemmer.
Leder av Kretsstyret innkaller og leder møtene. Det bør søkes avholdt minst 3 møter for året, og alltid når minst 3 av styrets medlemmer krever.
Kretsstyret skal:
* Håndheve organisasjonens vedtekter og bestemmelser og iverksette
Kretstingets beslutninger samt instrukser fra Bridgeting og Forbundsstyre.
* Besørge løpende forretninger.
* Forvalte kretsens midler og eiendeler.
* Behandle søknader om opptak av nye klubber eller sammenslåing
av klubber.
* Påse at klubbene sender årsmøteprotokoll og
revidert regnskap til kretsstyret innen fastsatt frist.
* Forvalte midler og eiendeler fra klubber som blir nedlagt.
* Veilede klubbene med deres arbeid og føre kontroll med
klubbenes virksomhet i henhold til organisasjonens formål, vedtekter
og øvrige bestemmelser.
* Bistå enkeltmedlem eller grupper av medlemmer i de tilfeller
dette anses nødvendig av hensyn til deres anseelse og utøvelse
av Bridgesporten.
* Oppnevne utvalg etter behov samt utarbeide instruks for disse.
* Organisere kretsens mesterskapsturneringer. Arrangementet kan
overlates til klubber eller dertil oppnevnte arbeidsgrupper.
* Delta i Bridgeting, Kretsledermøte og andre særskilte
møter som overordnet organ innkaller til.
* Fungere som kretsens disiplinærmyndighet, jfr. NBFs disiplinærreglement.
* Utarbeide og legge fram for Kretstinget beretning og revidert
regnskap, og forøvrig forberede alle andre saker som skal behandles
på tinget.
* Sende utskrift av Kretstingets protokoll til klubber og forbundsstyre.
Kretsstyret har ansvaret for at det utarbeides ei Kretshåndbok
som sendes alle kretsens
medlemmer via klubbene innen 01.10. hvert år.
Det går fram av NBFs vedtekter § 2-1 at kretsnivået er en del av NBFs organisasjon, og at Forbundsstyret fastsetter kretsgrensene. Endring av disse forhold kan ikke foretas på kretsnivå. Det gjelder også kretsens benevnelse.
Endring av basisvedtektene (kapittel 1 og 3) kan bare foretas på ordinært bridgeting, jfr. NBFs vedtekter § 13-2. Endring av punktet i § 1-11 om antallet medlemmer i kretsstyret utover 5 og alle paragrafer under kapittel 2 kan bare foretas på ordinært kretsting. Vedtak om vedtektsendring på disse punkter er gyldig dersom 2/3 av de møtende representanter stemmer for forslaget.