Økonomireglement for Oslo krets
Vedtatt av kretsstyret 02.06.2004
|
DEL 1 - GENERELLE RAMMER
Regnskapet for Oslo krets føres etter kontantprinsippet.
Utgifter dekkes av kretsen kun når de er forbundet med oppgaver pålagt av kretsting eller kretsstyret.
I henhold til kretsstyrevedtak i sak 08.04 har kretsleder og visekretsleder prokura hver for seg.
Oppgjørsskjema skal sendes inn fortløpende. Refusjonskrav som er kommet frem til kretsleder innen 05.12 hvert år blir belastet på inneværende år. Krav som kommer etter denne dato blir normalt belastet neste års budsjettramme.
Alle bilag skal skrives med penn. Blyant eller digital signatur godkjennes ikke.
Dokumentasjon er en forutsetning for at utbetaling skal skje.
1. Kontantkasse
Kretsen har ikke kontantkasse. Akonto beløp kan utbetales.
2. Bilag
Refusjon av utgifter fra kretsen forutsetter godkjent bilag. Et bilag skal dokumentere type utgift og kostnad. Firmanavn skal fremgå av kassalapper, ellers må denne suppleres med kvittering som butikken skriver.
Bilagene føres opp på oppgjørsskjema. Dette skal attesteres av kretsleder før utbetaling skjer.
Inntekter skal telles opp av 2 personer som begge signerer.
3. Prosjekter i kretsen
Kretsstyret oppnevner en ansvarlig for hvert prosjekt (som oftest et arrangement). Prosjektleder for det enkelte arrangement har også økonomiansvar.
Når ansvarlig for et prosjekt oppnevnes klargjøres det samtidig om prosjektet skal være selvbærende, eller om prosjektet kan gå underskudd.
4. Utgifter til reise og telefon
Ved prosjekter skal utgifter til reise og telefon dekkes av prosjektet.
Utgifter til reise og telefon belastes ellers den enkelte komite sitt budsjett.
Reise
Kilometergodtgjørelsen er satt til 50% av statens satser. Evt bompenger dekkes i tillegg. Det gis ikke passasjertillegg.
Alternativt dekkes offentlig kommunikasjon.
Kretsstyret får dekket reiseutgifter til styremøtene, og arrangementer hvor styremedlemmer representerer kretsen. Det er en egenandel tilsvarende satsene for offentlig kommunikasjon i Oslo pr reise.
Det føres egne reiseregningsskjema.
Telefon
Kretsleder får fast godtgjørelse med kr 500 pr år. Sekretær får fast godtgjørelse på kr 500 pr år. Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer får kr 250 pr år.
Dokumentert bruk dekkes. Navn, sammenheng, antall minutter og kostnad settes opp på eget ark.
DEL II - RETNINGSLINJER
1 GAVER
Punkt 1 gir rammer når kretsen ønsker å gi en oppmerksomhet til aktive medlemmer med lederoppgaver.
Utdeling av gaver/oppmerksomhet er avhengig av at anledninger innrapporteres til kretsstyret.
1.1 Fødsel/adopsjon
Kretsen sender en liten hilsen. Kostnadsramme kr 150 inkl blomster og evt forsendelse
1.2 Bryllup/partnerskap
Hilsen til inntil kr 200, Når begge parter er medlemmer av kretsen er rammen kr 300. Gaven kan gjerne være tur eller friluftsutstyr.
1.3 Dødsfall hos medlemmer/ledere
Blomster/donasjon inntil kr 400,- inkl forsendelse.
1.4 Runde år
Som runde år regnes også 25, 30 og 40 år! Gruppene ordner til sine ledere. Styret avgjør om de ønsker å gjøre noe internt for medlemmer/varamedlemmer av kretsstyret. Dette gjelder også for kretsleder/visekretsleder. Kostnadsramme inntil kr 200,-.
Når det gjelder tidligere kretsledere, og andre med betydelig innsats på kretsplan kan styret sende hilsen for inntil kr 150,-.
1.5 Lederinnsettelse
Kretsen gir den nye lederen en aktuell håndbok. Kostnadsramme kr 250,-.
1.6 Gruppejubileum
Når en gruppe feirer runde tall (5,10, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 75, 80, 90 osv) gir kretsstyret en gave. Kostnadsramme ligger på ca kr 400,- inkludert evt blomster/kort.
1.7 Tidligere kretsstyremedlemmer/kretsleder
Det kan gis gave for inntil kr 300,-.
|
|
