Referat fra Årsmøte i NOF Avd. Sør-Trøndelag 28. mars 2007

 Sted: Sandgata 30 B, Trondheim

Tid: Klokka 19.00-21.00

Antall fremmøtte: 4 medlemmer

1.1  Lorentz Noteng åpnet møtet

1.2  Kjetil Aadne Solbakken ble valgt til referent

1.3  Lorentz Noteng ble valgt til ordstyrer

1.4  Lorentz Noteng og Andreas Winnem ble valgt til tellekorps

1.5  Årsmøteinnkallingen og dagsorden ble godkjent uten merknader

2.1 Årsberetningen for NOF-ST for 2006 ble gjennomgått av Lorentz Noteng og godkjent uten merknader.

2.2 Regnskapet for NOF-ST ble godkjent med følgende kommentarer:

- Tilskudd fra Fylkeskommunen i størrelsesorden 8000 kroner falt bort i 2006 grunnet endret regelverk for tilskuddsordningene.

- Styret anmodes om å se på mulighetene for å si opp leieavtalen for NOF-STs lager på Bispehaugen skole. Annet og billigere lager må først avklares.

2.3 Forslag til budsjett for 2007 ble godkjent uten merknader. En generell merknad ble knyttet til honoreringen av sjøfugltellingene som NOF gjennomfører for NINA. Arbeidet synes svært dårlig betalt i forhold til arbeidsinnsatsen. Før avtale gjøres for 2008 sesongen anmodes styret om å forhandle med NINA med sikte på at betalingen økes, og eventuelt indeksreguleres.

2.4 Årsberetning for fra utvalg og komitéer ble gjennomgått uten kommentarer.

2.5 Kontingent for 2008.

Styret foreslår at kontingenten for 2008 forblir uendret. Dvs. at kontingenten blir

kr 150,- for seniormedlemmer,

kr 50,- for junior- (u. 26),

kr 120 for pensjonister

kr 75,- for familiemedlemmer.

Det ble fremmet forslag fra årsmøtet om at kontingenten for alle medlemskategorier skulle økes til følgende satser:

Senior: 175 kroner

Junior (under 26 år): 75 kroner

Pensjonist: 150 kroner

Familiemedlem: 100 kroner

Begrunnelsen var at kontingenten har vært uendret en tid, og at den er lav i forhold til NOF-ST kostnader.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

2.6 Valg

Valgkomiteens forslag for 2007:

          Leder:                   Lorentz Noteng (velges for 1 år)

Styremedlemmer:     Andreas Winnem (ikke på valg, ett år igjen)

Rolf B. Sandven (ikke på valg, ett år igjen)

Stig Wahlberg (ikke på valg, ett år igjen)

Peter Sjolte Ranke (velges for 2 år)

Torgeir Krokan (velges for 2 år)

Valgkomité:             Nils Røv (velges for 2 år)

Espen Lie Dahl (ikke på valg, ett år igjen)

Revisor:                  Rolf Jensås(ikke på valg)

Valgkomitéens innstilling ble enstemmig vedtatt.

2.7 Årsmøtesak; Kontingentinnkreving

Årsmøtet gir tillatelse til at gjeldende vedtekter for innkreving av kontingent ikke benyttes i årene 2008 og 2009. I stedet vil det være NOF sentralt som gjennomfører denne kontingentinnkrevingen. Det er selvsagt en forutsetning for prøveordningen at alle øvrige deler av vedtektene inkl datoer for overføring av kontingent overholdes. Begrunnelsen for forslaget til vedtak er at landsforeningen igjen har tatt initiativ til å forsøke sentral innkreving av kontingent. Dette vil for medlemmene bety at man får en litt større innbetalingsgiro med flere valgmuligheter og for fylkesavdelingens del bety mindre arbeid og lavere kostnader med kontingentinnkreving. For lokallagene vil ikke forsøksordningen innebære noen forskjell. Et tilsvarende forslag er godkjent av årsmøtet i 2001 for årene 2002 og 2003, men uten at man benyttet anledningen til å gjennomføre prøveordningen. Innkreving av kontingent.

Styres forslag ble enstemmig vedtatt.

 2.8 Årsmøtesak; Vedtektsendring.

Vedtektene til NOFST mangler retningslinjer på hvem som har signaturrett i foreningen. Personen(e) med signaturrett kan tegne avtaler på vegne av foreningen.

Styret foreslår derfor følgende tillegg til vedtektene:

§3-4 Signaturrett

Leder og kasserer har signaturrett for NOF avd Sør-Trøndelag

Årsmøtet foreslår følgende formulering

§3-4 Signaturrett

Leder og kasserer har hver for seg signaturrett for NOF avdeling Sør-Trøndelag

Årsmøtets forslag blir enstemmig vedtatt

3.1 Årsberetningene fra lokallagene ble kort gjennomgått og tatt til orientering

4.1 Årsberetningen for Trøndersk Natur ble tatt til orientering. Årsmøtet anmoder om at regnskapet for neste år gjøres mer oversiktelig med hensyn på innholdet i de ulike utgiftspostene.

Referent                                 Vitne                                          Vitne

 Kjetil Aa. Solbakken           Andreas Winnem                 Peter Sjolte Ranke