Referat styremøte i NBSK Avd Bergen & Omegn 25.03.08.

Sted: Hos Ove Otterstad
Tilstede: Randi Larsen,  Kerstin D Røskeland, Siw Haukås, Erlend Standnes og Ove Otterstad

Stevne gruppen: Ståle Theimann, Siw Haukås

Ikke tilstede    Marianne Scheldrup

Tid: tirsdag 25.03.08 kl 19.00
Emne: Styremøte nr 3, 2008

Saksliste:

Sak 1: Godkjenning av møteinnkalling og møtereferater.

-Godkjenning av innkalling til styremøte nr 3

-Godkjenning av referat fra styremøte nr 2.

-Referatet godkjennes slik det står. HS har sendt en forklaring vedrørende de momentene som vi etterlyste og styret i Bergen er tilfreds med svar fra HS.

-HS utgir offisielt referat fra SU møtet.

-Styret besluttet at møtereferat heretter kommenteres av styret før det legges ut på hjemmesiden.

 Sak 2: Innkommet post

- Logo fra HS
- Kommentarer fra HS v/ Stig vedr. sak 3 fra styremøte nr. 2
- Svar fra HS v/Stig vedr. evt. annonse i BA /BT

Sak 3: Treningsområde
-Status er at Nordnesdalen foreløpig er en billig og grei løsning.
Vi har 3 andre alternativer som treningsgruppen jobber videre med.

-NB: Fra 1 April starter onsdagstreningen klokken 20.00.

-Erlend sjekker fordelingsnøkkelen med BAK.
-Ståle sjekker treningstidene med BAK.

Sak 4: Stevnekomite.

-Styret har gjennomgått retningslinjene utarbeidet av Kerstin og Marianne.
-Komiteen ønsker å trekke inn en tredje person i komiteen.

 
Sak 5: AG stevnet

Planlegging av AG stevnet 2008 på Olsvik fotballbane.

-Stevnet avholdes helgen 14 og 15 juni. Fredag stiller vi med 3 personer og bil med henger for frakt av banen. Lørdag stiller vi med 12 personer. Søndag 2 personer.

-Vi ber medlemmene sette av denne helgen og gjøre en innsats for klubben. Det vil komme info på klubben sin hjemmeside og mail til medlemmene.

-Vi har funnet sponsor for vårt stevne men venter på svar fra de andre klubbene om vi kan bruke denne. Det avhenger om det blir en stor sponsor som dekker alle stevnene.

-Kerstin og Ståle sjekker hva vi trenger av rosetter.

-Randi sjekker stoppeklokker.

-Ringbånd sjekkes opp mot hovedsponsor.

Sak 6: Terminlisten 

-12.mars. Medlemsmøtet.
12 fremmøtte, informasjon om utstilling ved Nina og Pia.
Møtet var meget vellykket, gode foredragsholdere.

Takk til Nina og Pia.

- 20.April: Familietur Haugsdalen. Erlend  tar turen.

Sak 7: Bok salg

-Klubben bestiller 10 sett med bøker for salg til medlemmer i klubben.
-Randi undersøker om vi kan få disse sendt over med noen østfra og bestiller fra hovedklubben.

Sak 8: Oppdrett/ avl (sak 13.2: styremøte nr 2 avd. Bergen & Omegn)

-Erlend har fått tilbakemelding fra HS vedr. formulering.

-For å fremheve NBSK strenge avlsregler har styret besluttet å legge inn en annonse i Bergensavisen (BA). Dette ble gjort på styremøte med en annonse over 7 dager.

Dette er avklart med HS.

 
Sak 9: Nye båndtvang regler (sak 13.3: styremøte nr 2 avd. Bergen & Omegn)

-Saken blir fulgt opp på neste styremøte.

Sak 10: Økonomi

-Ove har mottatt pengene fra forrige kasserer. Krav om oppgjør etter Geilo 2007 er sendt til hovedstyret, pengene er enda ikke mottatt.

-Vi undersøker om vi kan bruke registreringen i enhetsregisteret til hovedklubben eller om vi må opprette en egen registrering.

Sak 11: Berner`n     

Berner`n nr 2.  Kerstin   Frist: ?
Berner’n nr 3.  neste styremøte                     

Sak 12: Diverse

- Kurs trekk/kløv og spor. Dette utsettes til høsten og taes opp på neste styremøte.

-Erlend tar kontakt med utstillingskomiteen og informerer om at det er praktisk umulig for avdeling Bergen å stille med agilitybane til Pinsetreffet.

-Neste styremøte: 21 april klokken 1900 hos Siw.

Fana 25/03/08
Ove Otterstad
referent.