Referat fra Styremøte nr 2, NBSK avd. Bergen & Omegn, 25.02.08

Tilstede: Ove Ottestad, Kerstin D Røskeland, Erlend Standnes og Marianne Schjelderup

Sak 1: Godkjenning av møteinnkalling og møtereferater.

Innkalling til styremøte nr 2 ble godkjent

Referat fra styremøte nr 1 ble godkjent

Sak 2: Innkommet post

Referat SU 26.01.08 (Sak 3)

Årsmøtet NKK Bergen

Sak 3: SU Møtet, 26.01.08

SU (samarbeidsutvalg) møtet, 26.01.08.

Årsberetningen var særs dårlig, så her måtte det lages ny. Regnskap og andre papirer som har med økonomi å gjøre, ble etterlyst. HS er nøye på at avdelingene sender inn sine årsberetninger og regnskap innen tidsfristen som er satt. Vi må kunne forvente at HS selv klarer å få ut sine papirer i tide.

Det virker som HS sliter med å få kandidater til sentrale verv.

Sak 4: Brev fra Oliver’s & Handler

Ref: referat etter styremøtet nr. 1, sak 3,3

Brev fra Oliver’s & Handlers vedr. mulig avtale. Styrets medlemmer ble bedt om å lese papirene fra Oliver’s til styremøtet.

Der er noen betenkeligheter med å gå inn på en slik avtale. Den viktigste er at vi ikke uten videre kan gi fra oss medlemslisten uten at det enkelte medlem har gitt sin godkjenning til en slik distribusjon. Vi kan derfor ikke inngå en avtale. Erlend gir tilbakemelding til HANDLERS.

MEN: Klubben trenger inntekter. Vi vil spørre HS om det er tillatt å selge reklameplass (uten link) på hjemmesiden vår.

Sak 5: Årsmøtet NKK avd. Hordaland

Erlend har fått tilbakemelding fra NKK om at det ikke er vanlig at de sender ut referat fra sitt årsmøte. Det er heller ikke vanlig at det ikke stiller noen fra de enkelte klubbene på årsmøtet(…).

For øvrig kunne NKK opplyse om at alle sakene på innkallingen ble vedtatt/godkjent.

Sak 6: Treningsområde

·        Erlend har vært i kontakt med leder for BAK vedr. betaling for området og fordelingsnøkkel for inntekter på agilitystevner.

Med utgangspunkt i den e-posten Erlend fikk vedrørende denne saken, vil han lage et skriv som utdyper hvordan det oppfattes at man skal fordele overskudd og hva vi skal betale i leie. Dette blir sendt ut til styrets medlemmer.

·         Gruppen som arbeider med å finne nytt treningsområde, skal bestå. Kerstin tar initiativ til et møte i gruppen.

Sak 7: Stevnekomité

·        Stevnkomiteen har to medlemmer. Det er ønskelig med ennå et medlem i denne komiteen. Erlend påtar seg oppgaven med å finne et nytt medlem.

·        Retningslinjer for stevnekomiteen er nå utarbeidet. Erlend sender disse til styrets medlemmer for en siste ”sjekk”, og deretter til Ståle for eventuelle kommentarer.

·        Ståle vil bli innkalt til neste styremøte.

Sak 8: Terminlisten 

·        Søndagstur 27. Januar; Dronningen på Askøy.

 6 voksne, 1 barn og 4 hunder. Fin tur – uten regn!!

Marianne sender inn bilder.

·        12. februar, Viggohytten

Ingen fra styret var med. Marianne ber Monica om å sende inn en liten epistel + evt. bilder.

Sak 9: Medlemsmøtet

·        Det skal være medlemsmøte 12. mars.

·        Tema: Utstilling. Stell av pels. Regler. Premier – Stort sett det som har med utstilling å gjøre. Også muligheter for å trene med egen hund.

·        Vi tar sikte på å være i Nordnæsdalen. Dette blir i stedet for en onsdagstrening.

·        Marianne snakker med Ståle angående nøkler til huset.

·        Kerstin tar kontakt med Nina og Pia angående foredrag/instruksjon

·        Marianne kjøper inn gaver.

·        Vi må sørge for kaffe, te, mineralvann og kaker.

Sak 10: Agility stevnet

10.1     Planlegging av AG stevnet 08

Vi har mange arbeidsoppgaver på dette stevnet, og der er noen uklarheter i forbindelse med noen av disse oppgavene; er det flere enn oss som skal frakte banen? Hvem skaffer henger?

Det er viktig at vi alt nå går ut og ber folk om å sette av denne helgen til dugnad. Disse tingene er det stevnekomiteen som skal arbeide videre med.

10.2     Søknad for AG stevnet 09

            Søknad er sendt.

Sak 11: Økonomi

Det gjenstår litt før ny kasserer har fått full overlapping fra tidligere kasserer, men klubbens økonomi er god.

Ove undersøker om vi må/kan opprette eget organisasjonsnummer.

Sak 12: Berner`n     

Berner`n nr 1.             Erlend             Frist: 15.02

Berner`n nr 2.             Kerstin                        Frist: ?

Sak 13: Diverse

13.1          Boksalg.

Store mengder jubileumsbøker er til overs og NBSK trenger å bli kvitt disse.

Vi har lagt ut informasjon om tilbud på bokpakke på hjemmesidene våre. Det går an å minne om tilbudet.

13.2          Styret ønsker å – med ujevne mellomrom – rykke inn annonse i avisen (BT/BA) og oppfordre folk som er interessert i Berner Sennen til å kontakte valpeformidlingen i NBSK.

Marianne sjekker priser på annonser.

13.3          Det kommer nye forskrifter om båndtvang i Bergen kommune.

Marianne informerte om de nye forskriftene. Disse var til behandling i Bergen bystyre samme dag som vårt styrermøte (25/2). Når forskriftene er vedtatt, bør klubbens medlemmer bli orientert.

Det er noe uklart om man må søke særskilt om unntak når man skal drive organisert trening. Dette vil vi sjekke.

13.4           Det møter nå mange på onsdagstreningene. Veldig positivt!!

13.5           Neste styremøte blir tirsdag 25.03.08 kl 19.00, hos Ove

Ref. Marianne Schjelderup

Kopi:     Pia N. Rothmann – Christensen

            Stig Odenrud