Referat fra styremøte nr 1, 2008. NBSK avd. Bergen & Omegn.

  Tilstede: Pia Rothmann - Christensen, Marianne Schjelderup, Kerstin D Røskeland, Erlend Standnes og Ove Ottestad

Dato: Tirsdag 22. januar 2008

Kopi: Stig Odenrud, Pia Rothmann - Christensen

Sak 1: Godkjenning av møteinnkalling og møtereferater.

           Innkalling til styremøte nr 1 ble godkjent

           Referat fra styremøte nr 12 ble godkjent

Sak 2: Konstituering av nytt styre.

 Leder:  Erlend Standnes        

Nestleder:  Kerstin D. Røskeland

Sekretær:  Marianne Schjelderup

Styremedlem:  Randi Larsen

Kasserer:  Ove Ottestad

Varamedlem:  Siw Haukås

Sak 3: Innkommet post

            3.1       Innbydelse til SU møtet. Se sak 4.

            3.2       Forespørsel fra Asker og Bærum om fosterfamilie til en seks år gammel hund.

                            Vi sender ut mail til medlemmene.

       3.3       Brev fra Oliver’s & Handlers vedr. mulig avtale. Styrets medlemmer blir bedt om å lese    papirene fra Oliver’s til neste styremøte. Vi vil da ta saken opp til drøfting.

            3.4       Tilbud på bokpakke fra effektkomiteen. Pia legger dette ut på avdelingens web-sider.   Marianne tar det opp på treningen på onsdag og noterer navn på evt. interesserte.

Sak 4: SU møtet

            SU (samarbeidsutvalg) møtet, 26.01.2008.

            Møtet blir avholdt på Gamle Nebbenes – Eidsvoll.

Erlend har bestilt reise.         

Saker som skal opp SU er ikke oversendt til avdelingene. Styret blir orientert så snart HS (hovedstyret), sender ut sakliste.

·       Vi reagerer sterkt på at saksliste ikke sendes ut i god tid før SU-møtet! HS har beklaget sen utsending, men det må ikke bli slik at avdelingene ikke får diskutert sakene før møtet!!

·       Dersom det er slik at det er vanskelig å få på plass og å få sendt ut saker til SU – møtet i januar, bør møtet legges til februar.

·       Saker fra effektkomiteen: Stort restlager av bøker er et problem. Det vurderes å kaste bøkene. Vi foreslår at alle avdelingene får noen bøker. Disse kan så gis til nye medlemmer.

Effektkomiteen lurer også på om den skal selge få effekter med høy fortjeneste, eller om den skal selge mange og varierte artikler, dog med lavere fortjeneste?

Styret i NBSK avd. Bergen og Omegn ønsker et bredt vareutvalg, selv om dette innebærer lavere fortjeneste.

·         Pinsetreffets framtid: vår avdeling har et klart synspunkt: Geilo er det best egnede stedet for pinsetreffet. Viser til tidligere kommentarer og skriv vedr. dette.

Sak 5: Årsmøtet

Det var 25 påmeldte. Lokalet var svært godt egnet til vårt bruk. Et vellykket arrangement!

Dessverre skal ”Blonden” legges ned, så vi må være på utkikk etter egnet lokale til neste årsmøte.

Sak 6: Treningsområde

BAK står fast ved at vi skal ha en fordeling på 30/70. (Dette er ikke den fordelingen vi har hatt de siste årene). Før fordeling av overskuddet skal alle utgiftene vår avdeling har hatt, inn i fellespotten. Deretter skal det trekkes 20 % fra vår del av overskuddet. Dette utgjør ”leie” av banen i Nordnæsdalen.

Erlend innkaller til et møte med BAK.

Dette møtet må være godt forberedt!

Erlend tar også kontakt med Nina Hagenes og Ståle.

Vi fortsetter å se etter nytt treningsområde. Kerstin holder i dette.

Sak 7: Stevnekomité

Det er valgt 2 medlemmer til stevnekomiteen. Denne komiteen bør ha et medlem til. Forslag til medlem mottas med takk. Hensikten er at komiteen skal avlaste styret, og hovedoppgaven blir agilitystevnet om våren. Styret inviterer til et møte med stevnekomiteen i forkant av neste styremøte.

Styret utarbeider en arbeidsbeskrivelse for denne komiteen. Marianne og Kerstin utarbeider et forslag.

Sak 8: Terminlisten 

Søndagstur 27. januar. Brit-Mari er turleder, info på hjemmesiden og mail til 

medlemmene bør bli lagt/sendt ut. Ser Brit-Mari på denne saken snarest? Marianne minner B-M på dette. Hun informerer også om turen på treningen på onsdag.

10. februar; søndagstur til Viggohytten

Hvem tar turen?  Erlend spør Ståle/Randi.

12.mars; medlemsmøtet.

Tema: Utstilling. Stell av pels. Regler. Premier – Stort sett det som har med utstilling å gjøre. Også muligheter for å trene med egen hund.

Vi tar sikte på å være i Nordnæsdalen. Dette blir i stedet for en onsdagstrening.

Sak 9: Økonomi

            Utgår.

Sak 10: Berner`n     

Berner`n nr 4.          Nina               

Berner`n nr 1.           Erlend

Sak 11: Diverse

Treningen:       Vi må ha inn en fast trener. Marianne spør Randi om hun kan påta seg jobben.

                        Håpet er at flere medlemmer kommer på treningen.

                        Pia vil markedsføre treningen via hjemmesidene våre.

Hjemmesiden: Pia har hatt litt problemer med å laste ned den eksisterende hjemmesiden. Hun

                        får styrets godkjenning til å lage ny side.

                        Kun siste års referater fra styremøter skal ligge på sidene.

Kurstilbud til medlemmene: Sekretæren tar i mot medlemmenes ønsker.

Oversikt over mestvinnende: Pia holder i dette.

Neste styremøte: Mandag 25.02.08, kl. 19.00, hos Kerstin

Ref.

Marianne Schjelderup