Sist endret på ordinært årsmøte 23. februar 2008.
Korpset justerte vedtektene noe på årsmøtet 23. februar 2008. Vedtektene oppdateres når årsmøteprotokollen er klar!
§1 Organisasjon
§2 Formål
§3 Medlemskap
§4 Årsmøte
§5 Styret
§6 Medlemsmøtene
§7 Komitèer
§8 Oppløsning
§9 Vedtektsendringer
§1 Organisasjon
Vadsø Ungdomskorps, stiftet 27. februar 1957, er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund, NMF.
§2 Formål
Vadsø Ungdomskorps skal:
2.1 Musikk
Ivareta og utvikle korpsmusikk gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering.
2.2 Sosial aktivitet
Ivareta og utvikle korps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet.
2.3 Informasjon
Informere utad om korpsets og NMFs aktiviteter, og fremme forståelse for korpsenes kulturelle og sosiale betydning.
2.4 Musikkpolitikk
Ivareta korpsets interesser og delta aktivt i det lokale kulturlivet. Følge opp de overordnede musikkpolitiske retningslinjene som trekkes opp av NMF.
2.5 Arrangement
Gi musikere, instruktører, dirigenter og tillitsvalgte tilbud om kurs. Arrangere og delta på konserter, stevner/festivaler, konkurranser og andre arrangement.
2.6 Utviklingsarbeid
Gi medlemmene musikkfaglig og organisasjonsfaglig opplæring i samarbeid med skoleverket, kulturskolene og andre samarbeidende organisasjoner.
Ta initiativ til nødvendig organisasjonsmessig utvikling, omstilling og samarbeide med andre korps og kulturlivet for øvrig.
§3 Medlemskap
3.1 Opptak av medlemmer
Korpset følger følgende aldersbestemmelser: Utøvende medlemmer fra skolekorps kan bli aspiranter fra 1. august det året de fyller 15 år.
Medlemsforpliktelser i aspiranttiden skal oppfylles i forhold til skolekorpset.
Medlemmer kan tas opp fra 1. august det året de fyller 16 år.
3.2 Forutsetninger for utøvende medlemskap
Korpsmedlemmene må overholde korpsets vedtekter, regler og lovlige vedtak. Medlemmene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/korpsleder varsles i god tid på forhånd. Instrumenter, uniformer og utstyr skal holes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar.
Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.
3.3. Kontingent
Korpsåret med medlemsregistrering, innrapportering og kontingentinnbetaling følger kalenderåret. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen den frist styret fastsetter hvert år, og andre økonomiske medlemsforpliktelser til fastsatte tider. Medlemmene i skolekorps betaler ikke kontingent.
3.4 Utmeldinger og permisjoner
Medlemmer som ønsker å melde seg ut, bør gi beskjed om dette til korpsets ledelse så snart som mulig. Fratreden bør ikke skje i løpet av korpsåret.
Medlemmer som får permisjon fra korpset kan betale grunnkontingent i den perioden permisjonen varer. De kan etter avtale med styret låne korpsets eiendeler i permisjonstiden.
Medlemmer som får permisjon fra korpset, men som ikke vil betale grunnkontingent, leverer inn korpsets eiendeler i permisjonstiden. Disse medlemmene strykes fra medlemsregisteret i den perioden permisjonen varer.
3.5 Suspensjon og eksklusjon
Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekster, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktiviteter, kan av korpstyret suspenderes for et bestemt tidsrom. I grovere tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon.
3.6 Æresmedlemskap
Medlemmer som har gjort seg fortjent til det kan av årsmøtet utnevnes til æresmedlemmer.
3.7 Storblåser’n
Storblåser’n er en utmerkelse som tilfaller det medlem som har godt fremmøte på øvelsene og de øvrige arrangementene til korpset, samt har utmerket seg med annet arbeid for korpset. Storblåser’n utnevnes av styret, og pokalen blir utdelt på årsmøtet/-festen.
3.8 Støtteforening
Støttemedlemmer er ikke fullverdige medlemmer av korpset. Kontingent, rettigheter og plikter for medlemmer av Vadsø Ungdomskorps Støtteforening fastsettes av årsmøtet.
§4 Årsmøte
4.1 Årsmøtet er Vadsø Ungdomskorps høyeste myndighet.
4.2 Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet
Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar måned. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom korpsstyret eller 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling sendes minimum 4 uker før ordinært og minimum 2 uker før ekstraordinært årsmøte.
Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomitèens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes ut senest 1 uke før årsmøtet avholdes. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet sendes styret senest 3 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid, frem for årsmøtet.
4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
På årsmøtet deltar korpsets medlemmer og gjester invitert av styret.
Følgende har stemmerett:
Medlemmer som oppfyller sine medlemsforpliktelser
Styrets medlemmer i alle saker utenom behandling av årsmelding og regnskap
Årsmøtet kan vedta å gi talerett til hvem det måtte ønske.
Gyldige vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene (simpelt flertall) dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
Et ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig uavhengig av antall frammøtte.
4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
Konstituering
Åpning
Navneopprop
Godkjenning av innkalling
Godkjenning av dagsorden/saksliste
Valg av møteledelse
Valg av møtesekretær
Valg av to protokollunderskrivere
Godkjenning av årsmeldingen
Godkjenning av avsluttet og revidert regnskap med revisjonens merknader
Saker fremmet av korpsstyret
Saker fremmet av korpsmedlemmene
Aktivitetsplan og budsjett; herunder kontingent og langtidsbudsjett. Særskilt kontingent fastsettes for skoleelever og Vadsø Ungdomskorps Støtteforening
a) Valg av medlemmer til styret
- Leder for ett år
- Nestleder for to år
- Sekretær for to år
- Kasserer for to år
- Styremedlem for to år
Kontinuiteten i styret ivaretas ved at to av medlemmene i styret er på valg hvert annet år.
b) Varamedlemmer velges for ett år
Valg av utvalg og komitèer:
- Materialforvalter for ett år
- Leder for musikkutvalg/noteforvalter for ett år
- Valgkomité med to medlemmer for ett år. Leder velges særskilt.
Valgbar for verv er de fremmøtte representanter eller andre kandidater som har sagt seg villig til å motta verv. De som skal velges til styret må ha gyldig medlemskap. Valgene foregår skriftlig dersom noen krever det.
§5 Styret
5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av følgende medlemmer som velges ved særskilt valg på årsmøtet: Leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem.
5.2 Fullmakter
Styret leder korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
Styret har fullmakt til å nedsette de utvalg og komitèer det finner behov for.
Styret har fullmakt til å revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for i tilknytning til disse vedtekter, og for å presisere og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.
5.3 Innkalling til styremøter. Beslutninger.
Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene er til stede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan gjøres. .
Styrevedtak skal protokollføres, og protokollen skal sendes styrets medlemmer og dirigenten.
Korpsmedlemmene skal ha informasjon om de vedtak som er gjort.
5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskap for hver årsmøteperiode. Årsmelding og revidert regnskap skal legges fram for årsmøtet til godkjenning.
5.5 Personalansvar
Styret foretar engasjement, ansettelser og avskjedigelser og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler.
§6 Medlemsmøter
Medlemsmøter er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for korpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det.
§7 Komitéer
7.1 Revisjonen
Revisjonen skal gjennomgå regnskap hvert år og legge fram beretning for årsmøtet.
7.2 Valgkomitéen
Valgkomitéen skal finne fram til valgbare kandidater til de ulike tillitsverv slik det er beskrevet i §4.4 og legge fram komitéens innstilling for årsmøtet.
§8 Oppløsning og utmelding av NMF
8.1 Oppløsning
Oppløsning av korpset kan kun skje på årsmøtet og krever 2/3 flertall.
8.2 Interimsstyre
Når et slikt vedtak er gjort skal årsmøtet velge tre medlemmer til å forvalte korpsets eiendeler, samtidig som de skal forsøke å gjenopprette korpset. I tilfelle dette ikke lykkes innen fem år, skal korpsets eiendeler tilfalle Vadsø kommune, som sammen med interimsstyret forvalter disse.
8.3 Utmelding NMF
Utmelding av NMF krever vedtak på ordinært årsmøte. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmeldingen må sendes NMF senest 15. november for å være gyldig fra neste år.
§9 Vedtektsendringer
Endringer i vedtektene skal skje på ordinært årsmøte med 2/3 flertall.
Ikrafttredelse
Disse vedtektene gjøres gjeldende fra og med ekstraordinært årsmøte i Vadsø Ungdomskorps 20. mars 2006.
Tillegg til vedtektene: Kjøp/vedlikehold av private instrumenter
Tilbake
