STAVANGER ORIENTERINGSKLUBB

 

 

Årsmelding 2002

 

 

 

ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2002

 

ST. SVITHUN SKOLE, TORSDAG  21. NOVEMBER KL. 19.00 

 

 

DAGSORDEN:

 

1.   Åpning

2.   Godkjenning av dagsorden

3.   Valg av ordstyrer og referent

4.   Årsmelding

5.   Regnskap

6.   Innkomne saker

7.   Kontingent 2003

8.   Budsjett 2003

9.   Valg

 

 

 

 

STYRET 2002

 

Leder                                      Torbjørn Evensen

Nestleder                                Kirsti Salvesen

Sekretær                                 Turid Nystrøm

Kasserer                                 Haldis Glendrange

Styremedlem                           Thore Eilertsen

Vararepresentant                     Bjørn Alsaker

 

Valgte verv:

Kvinnekontakt                         Turid Nystrøm

Utdanningskontakt                   Torbjørn Evensen

Revisor 1                                 Øyvind Egeskog

Revisor 2                                 Sverre Vareberg

Arkivar                                    Njål Vadla

Valgkomite                              Svein Glendrange

                                               Gry V. Thengs

                                               Svein Joa

 

Oppnevnte verv:

Oppmann                                 Turid Nystrøm

Kartansvarlig                           Torbjørn Evensen

Uttakskomite                           Torbjørn Evensen, Svein Glendrange og Turid Nystrøm

 

 

Valgte representanter:

RO’s ting                                 Torbjørn Evensen

                                               Kirsti Salvesen

                                               styret oppnevner vararepresentanter

Idrettsrådets årsmøte               Torbjørn Evensen

                                               styret oppnevner vararepresentant

 

 

 

VIRKSOMHET                   

 

Det har vært holdt 3 styremøter.

 

Løpsarrangement:                                                    løypelegger/løpsleder:

            lørdag 20. okt.             høstkarusell Gausel                  Cato Molthe

            lørdag 3. nov.              høstkarusell Sørmarka              Haldis og Svein Glendrange

            lørdag 17. nov.             høstkarusell L. Stokkavatn       Kate og Torbjørn Evensen      

            lørdag 1. des.               høstkarusell Våland                  Turid og James Nystrøm

            onsdag 23. jan.            nattløp Sørmarka                     Torbjørn Evensen

            lørdag 26. jan.             vinterkarusell Krossberg          Tor Erik Andersen og John

Abrahamsen

            tirsdag  14. mai             nærløp Kvernevik                    Kirsti og Lars Salvesen           

            lørdag 1. juni                KM-kort Tastaveden               Torbjørn Evensen

            tirsdag  11. juni             nærløp Brekkå                         Svein Joa og Thore Eilertsen

tirsdag  27. aug.           nærløp Sørmarka                     Øyvind Egeskog, James Nystrøm

og Thore Eilertsen

 

Berit Ebbell Olsen var kretsens kontrollør på rankingløpet vårt på Tastaveden 1. juni.

                       

Vintertreningen foregikk tirsdager og torsdager på Tjensvoll skole.

Torbjørn Evensen stod for opplegget, både ute og inne.

 

Torbjørn Evensen drog også i gang o-teknisk trening på lørdager i januar og februar.

 

Det er ikke utgitt noen nye eller reviderte kart dette året, men vi er godt i gang med Vannassen, sammen med Vaulen.

 

Vi arrangerte klubbtur til Sauda / Suldal-løpene i juni med overnatting på Gullingen og til KM på Seljestad

i august med overnatting på Håradalen. Her deltok henholdsvis 31 og 17 personer.

 

Tur-O 2002 foregikk i Sørmarka, Brekkå, Njåskogen og på Madlatuå og Krossberg.

Arne Kristian Espedal var ansvarlig for opplegget og hadde god hjelp av Svein Joa og Lars Bergersen.

Tur-O 2002 er godkjent som Barne-tur-O, hvilket betyr fritak fra avgift til NOF.

Det ble solgt 240 konvolutter.

Som en kuriositet kan nevnes at deltakermerke er sendt til adressat i Antsirabe, Madagaskar.

 

Klubbmesterskapet ble avviklet på tirsdagsløp i Njåskogen. Det ble benyttet alderskorreksjonstabell for løpere over 17 år,

med egen klasse for H 55. I D/H 13-16 var det vanlig tidtaking.

 

Bjørn Alsaker organiserte skoleløyper på Våland og på Gausel. Av 9 skoler som fikk tilbudet, har 4 benyttet seg av det.

 

Bjørn Alsaker har også holdt et 2-dagers kurs i orientering og løypelegging for Madlaspeiderne. Her var det 34 deltakere.

 

Under speidernes årlige konkurranse om Aftenbladets øks, var en av oppgavene i år orientering,

med Bjørn Alsaker som organisator. 150 patruljer deltok.

 

SESONGEN 2002    

 

Medlemstallet er i dag  88. Av disse er 16 støttemedlemmer.

Tilsvarende tall fra 2001 er 91 og 14.

65 løpere er representert i startene som fordeler seg slik:

                                                                                                                                

                                                                       2002 (65)        2001 (56)        2000 (59)       

            Terminfestede løp i Rogaland               469                  446

            Kretsløp                                              130

            Nærløp                                               378

Klubbmesterskap                                28                    19                    33

Treningskaruseller                                286                  ?                      ?

Løp i Norge utenfor Rogaland  168      123                  233                 

Løp i utlandet                                      75                    85                    90                   

 

Tilsammen                                           1065                696                  802                 

Gjennomsnitt starter per løper              16,4                 12,4                 13,6                

 

822 starter i Rogaland fordelt på 60 løpere.                

168 starter i Norge forøvrig fordelt på 30 løpere.

75 starter i utlandet fordelt på 16 løpere.

            Turid Nystrøm topper statistikken med i alt 60 starter.

 

De aktive løperne fordeler seg aldersmessig slik:

                                    2002    2001    2000    1999    1998                                                  

D - 17             13        10        11        9          11                                                                  

D 17 - 34        2          2          3          2          3                                                                    

D 35 -             11        8          10        9          9                                                                    

H - 17             3          3          5          9          9                                                                    

H 17 - 34        3          5          5          2          4                                                                    

H 35 -             33        28        25        25        30                                                                  

I alt                  65        56        59        56        66

           

Henriette Andersen, Ingrid Falck og Bente Salvesen deltok på landsleiren og Hovedløpet i Alta og Espen Karlsen

på NM jr i Skien / Bø. Bente Salvesen, Henriette Andersen og Elisabeth Husebø deltok på ungdomsleiren i Kongeparken.

 

I sommer deltok SO-løpere på Drammen 3-dagers, Sørlandsgaloppen og Nordvestgaloppen her til lands,

pluss på ferieløp i Sverige og Danmark.

 

O-festivalen gikk i Marikollen og på Fet, Lillestrøm. Klubben stilte med løpere nok til stafettlag både i herre- og dameklassen.

 

Vibeke Falck (D 19-20) og Lars Bergersen (H 40 AK) vant klassene sine på O-festivalen.

Øyvind Egeskog (H 55 AK) og Bjørn Alsaker (H 45 AK) klarte henholdsvis en og to etappeseire hver under Påskeløpene i Danmark.

Turid Nystrøm (D 55) A vant Skaw-dysten.

 

For de fleste ble sprint-cup-finalen sesongavslutning. Men noen tok også med seg Hardhausen,

og andre fikk med et løp i Danmark, før sesongen 2002 var over.

 

Klubbmestre 2002

            - alderskorreksjon for løpere over 17 år -

D 13 - 16        Kine Salvesen              H 17 -             Cato Molthe                           

D 17 -             Turid Nystrøm             H 55 -             Kjell Gjersdal             

 

 

Kretsmesterskapet 2002.

Langdistanse             H 50                Svein Glendrange         bronse

Klassisk distanse      H 50                Cato Molthe                bronse

H 60               Svein Joa                     gull

                                   H 70                Kjell Gjersdal              sølv

                                   D 50                Turid Nystrøm             bronse 

Stafett

D 120              Turid Nystrøm, Haldis Glendrange, Tone Cecilie Nystrøm       gull                  

H 150              Svein Glendrange, Cato Molthe, Bjørn Alsaker                       gull      

 

Rogalandsrankingen 2002:

- bare løpere med 5 tellende av 8 løp er ført opp:

D 50                1          Haldis Glendrange                   4939

                        2          Turid Nystrøm                         4871               

H 17-18          5          Espen Karlsen                         3839

H 40                2          Bjørn Alsaker                          4606

                        4          Torbjørn Evensen                    4092   

H 50                4          Svein Glendrange                     4481

H 60                2          Svein Joa                                 4747

 

 

Nærløpsrankingen 2002:

- 10 beste av 15 løp teller. Løpere med minst 8 løp er med på listen:

H 17-18          4          Espen Karlsen            

H 40                5          Torbjørn Evensen       

                        8          Bjørn Alsaker             

H 50                2          Svein Glendrange

                        14        James Nystrøm

D 15-16          1          Kine Salvesen 

D 17 K            2          Tone Cecilie Nystrøm

D 50                1          Turid Nystrøm

                        2          Haldis Glendrange

D 60                1          Berit Ebbell Olsen

H 17 K            2          Lars Salvesen

H 60                2          Svein Joa

D 13-14          2          Bente Salvesen

                        3          Henriette Andersen

 

Sprint-cupen 2002:

Klubben fikk vinnerne i følgende klasser:

D 13-14          Bente Salvesen

D 15-16          Kine Salvesen

D 50                Haldis Glendrange

D 60                Berit Ebbell Olsen

 

Deltakermerket - til nybegynnere og ungdom t.o.m. 16 år:                                      

Bronse (for 5-9 løp):                Sølv (for 10-14 løp):                Gull (for minst 15 løp):

Fride Wirak                             Ingrid Falck                             Henriette Andersen

Maren Melsbø                                                                        Bente Salvesen

                                                                                              Kine Salvesen

                                                                                             

Representasjon

Kretsstyret:               Knut Jonas Espedal     leder TRUR

                                   Torbjørn Evensen        medlem Kart, terrengfordeler Sør

Andre verv:               Øyvind Egeskog          RO-nål-fører

                                   Turid Nystrøm barnas kontrollør

                                   Turid Nystrøm medl. valgkomite RO

 

På RO’s ting møtte Torbjørn Evensen og Turid Nystrøm

På årsmøtet i Idrettsrådet møtte Torbjørn Evensen.

 

 

 

KONKLUSJON

 

Idrettslige prestasjoner

Resultatene viser at vi er godt med i toppen i mange klasser, og da især de eldste.

Spesielt nevnes at vi dessuten også har en stamme av yngre dameløpere som hevder seg godt.

 

Aktivitet/medlemsmassen

Vi har hatt en liten tilbakegang i medlemsmassen. Til tross for dette har vi fått flere aktive løpere.

Av en medlemsmasse på 88 har vi 72 aktive hvorav 65 har deltatt på løp.

Vi savner ”søndagsløperne”, men nærløptilbudet har appellert til mange, og her har de yngste deltatt flittig.

 

Rekrutteringsarbeidet går tungt. Vi har forsøkt å tilrettelegge orientering på en del skoler uten at dette har slått an,

til tross for interesse fra skolene.

 

Vi har hatt en nedgang i antall solgte TUR-O konvolutter. I år ble det betalt for 240 konvolutter.

Vårt opplegg kvalifiserer til NOF´s ”Barne-Tur-o” klassifisering.

 

Vi har hatt en svært stor aktivitet som arrangør av større og mindre løp.

Våre medlemmer er i år også på listen over tillitsvalgte i kretsen.

 

 

Anlegg (kart og arrangementsutstyr)

Vi har i år kun arbeidet med kartet ”Vannassen”, som er et samarbeidsprosjekt med Vaulen OK.

Kartet er nå kontrollsynfart. Trykking vil sannsynligvis bli utført i løpet av vinteren.

 

Økonomi

Vi har igjen et solid årsresultat. Overskuddet er på ca. kr 173.000 mot et budsjettert overskudd på ca. kr 124.000.

Hovedavvikene i forhold til budsjett er:

·        Større kartsalg (merinntekt på ca. kr. 8.000)

·        Økede startkontingenter – egne løp (merinntekt på ca. kr. 10.000)

·        Økede startkontingenter – andres løp (merutgift på ca. kr. 18.000)

·        Mindre TUR-O salg (total reduksjon på ca. kr. 8.000)

·        Lav aktivitet leir/rekruttering (besparelse på ca. kr. 25.000)

·        Ikke sluttført kartfremstilling (besparelse på ca. kr. 10.000)

·        Lavere administrasjonskostnader (total besparelse på ca. kr. 7.000)

·        Større renteinntekter (merinntekt på ca. kr. 11.000)

 

 

Klubbens økonomi er derfor meget solid. Egenkapitalen er nå på ca. kr. 756.000.

 

 

 

 

                                   Torbjørn Evensen

                                         leder

 

 

Kirsti Salvesen             Turid Nystrøm             Haldis Glendrange        Thore Eilertsen

            nestleder                      sekretær/oppmann       kasserer                       styremedlem

 

 

 

 

 

SAK 6: Innkomne saker

 

Forslag 1 (lovendring som dessuten krever godkjenning av idrettskretsen):

Styret foreslår at regnskapsåret skal følge kalenderåret fra og med førstkommende sesong.

Dette vil innebære at regnskaps- og budsjettåret vil korrespondere bedre med den aktuelle sesongen.

 

Styret foreslår derfor følgende lovendring vedrørende §9 1. avsnitt i våre lover (endring vist i uthevet kursiv):

”Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i februar måned.”

 

Forslag 2:

Styret foreslår at klubben skal arbeide aktivt innen kretsen for å flytte nærløpene fra tirsdag til mandag.

Med en hviledag mellom nærløp og bedriftsløp forventes det at deltagerantallet på nærløpene vil stige.

 

 

SAK 7: Kontingent 2003.

 

Styret anbefaler at kontingenten for 2002 opprettholdes i 2003:

Familiemedlemskap                 1000 kr

Aktive over 17 år                       450 kr

Aktive under 17 år                     250 kr

Støttemedlemskap                     100 kr