KARMØY SVØMMEKLUBB

Info – 2003 

INNHOLD

1. PERSONALIA

1. Post til klubben

Karmøy Svømmeklubb

Postboks 1923, 5508 Karmsund

Bankgiro nr. 3361.11.06853

Merk posten med mottakerens navn for hurtigs mulig ekspedering

Eks.

Karmøy Svømmeklubb

Leder

Klubben har ikke egen E-mail adresse. Elektronisk post kan imidlertid sendes direkte til styremedlemmer, trenere og tillitsvalgte. 

Post kan også legges i postkassen i Vormedalshallen.

Alle innbetalinger må merkes hva det gjelder.

Til toppen 

2. Styresammensetning

Varamedlemmer har stemmerett ved forfall. Oppmann og svømmernes representanter har møte og talerett på styrets møter.

Til toppen 

3. Utvalg og tillitsverv

Til toppen 

2. FORORD

Styret i Karmøy Svømmeklubb ”KSK” vil med denne innformasjonsfolder, som vi håper vil være til stor nytte, ønske spesielt alle nye medlemmer velkommen i klubben.

Dette er ment å være et oppslagsverk for tillitsvalgte, medlemmer, foresatte, media og andre som er interesserte i hvordan klubben vår drives. Vi håper den gir svar på det DU måtte ha av spørsmål. Skulle det likevel være ting du lurer på, ber vi deg ta kontakt med en av kontaktpersonene under personaliadelen. På den måten kan vi kanskje få tips til andre ting som burde komme med i senere utgaver.

Nytt for klubben er at man i fjor inngikk et trener samarbeid med Haugesund Svømmeklubb. Dette ble gjort for å dra nytte av Deres nyansatte hovedtrener, Krisztian Hauer, som er en profesjonell utdannet svømmetrener fra Ungarn. Vi håper med dette å kunne gi våre konkurranse svømmere et enda bedre treningstilbud.

Hilsen

Styret i ”KSK”

Til toppen 

3. HVEM GJØR HVA?

1. Styrets oppgaver

Leder:

Leder har den daglige ledelse av klubben. Han/hun anviser utbetalinger, leder klubbens forhandlinger og møter dersom ikke annet er fastsatt.

Vedkommende skal påse at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for krets eller forbund blir meldt. Lederen må sammen med kasserer og revisor og innen gjeldene frister, sende inn oppgave over klubbens medlemmer til overordnede instanser.

Lederen er leder i klubbens økonomiutvalg.

Leder holder sammen med hallansvarlig den formelle kontakten med svømmehallenes personale og eiere.

Nestleder:

Nestleder skal fungere ”ved siden av” leder. Det vil si at disse deler oppgaver seg imellom. Vedkommende er som en hovedregel styrets representant i trener/ oppmannsutvalget.

Sekretær / Utdanningskontakt ( S/U ):

S/U fører protokoll over alle styremøter, medlemsmøter, årsmøter og påser at referater fra disse blir distribuert til styremedlemmer og andre sentrale personer snarest mulig etter møtet.

S/U skal holde seg orientert om aktuelle kurs og holde styret orientert om kurs og utdanningstilbud.

Holde kontakt med trener / oppmannsutvalg på en slik måte at klubben til enhver tid har tilstrekkelig med kvalifiserte trenere og instruktører.

Vedkommende ajourfører, sammen med styremedlem B, nødvendig registre over klubbens ressurser og kompetanse.

Vedkommende skal videre, sammen med leder, føre klubbens korrespondanse.

 Til toppen 

Kasserer:

Kassererens plikter å sette seg inn i de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser, og føre klubbens regnskap i samsvar med disse. Vedkommende sitter i klubbens økonomiutvalg og er leder av dette utvalget ved leders frafall.

Han/hun skal Innen gjeldende frister sende søknad om driftsstøtte fra kommunen (for tiden innen 1. oktober).

Styret bestemmer hvor stort beløp kassen til enhver tid skal inneholde.

Kasserer skal sammen med klubbens revisor gjennomgå regnskapet og legge dette frem for årsmøtet.

Styremedlem A:

Styremedlem A skal holde kontakten med og aktivt følge opp foreldergruppen i klubben. Vedkommende skal ved oppstart etter ferier sørge for danning av foreldergruppe og være den som organiserer og motiverer klubbens voksenressurs på det utenomsportslige plan.

Styremedlen B:

Styremedlem B har ansvar for å holde klubbens registre over medlemmer, foresatte, trenere og dommere à jour til enhver tid.

Sammen med kasserer sørge for at kontingentkrav bli sendt ut til rett tid.

Vedkommende skal ha ansvaret for sekretariatet på klubbens egne svømmestevner.

Styremedlem C:

Styremedlem C skal være styrets kontaktledd i.f.m. avholding av svømmekurs.

Vedkommende skal koordinere påmeldinger og sørge for at instruktører får fullstendige lister over deltagere før kursstart. Sammen med instruktør og kasserer sørge for at regninger for kurs blir utsendt og kontrollere at de blir betalt.

Være ansvarlig for annonsering av nye kurs og sørge for å ha nok ressurser til å gjennomføre disse.

Til toppen 

1. og 2. Varamedlem:

Varamedlemmene har møterett, men ikke møteplikt i styret. De skal til enhver tid være disponible for å gå inn i styret og kan av styret pålegges konkrete oppgaver for kortere eller lengre varighet.

2. Servicefunksjoner

 Økonomiutvalg:

Styret fungerer pr. d.d. som økonomiutvalg

Økonomiutvalget skal søke å skaffe klubben flere inntektskilder, så som sponsorer og dugnadsjobber. Det er ikke meningen at utvalget selv skal utføre dette arbeidet. Forslaget rettes til utvalgets medlemmer. Det utvalget måtte komme opp med av for eksempel dugnader, må medlemmene og/eller foresatte i klubben være beredt til å følge opp/delta i.

Foreldergruppen:

Foreldergruppen har ansvaret for alle utenomsporstlige aktiviteter så som kafédrift, koseturer og kosekvelder for medlemmene. Være det sosiale samlingspunktet / nettverket i klubben.

Stevneutvalget:

Styret fungerer pr. d.d. som stevneutvalg.

Utvalget har ansvaret for, sammen med oppmannen i klubben, å søke om stevner innen gjeldene frist.

Stevneutvalget skal sette opp fullstendig liste over arbeidsoppgaver ved klubbens stevner.

Trener- / oppmannsutvalg:

Styret fungerer pr. d.d. som trener-/ oppmannsutvalg

Utvalget er hovedansvarlig for den sportslige driften av klubben så som koordinering av treningsopplegg, stevnedeltagelse, trenerkreftene, innkjøp og disponering av innkjøpt treningsutstyr / hjelpemateriell og lignende etter gitte rammer.

Svømmernes representanter har møte og stemmerett på utvalgets møter. Ved stemmelikhet har styrets representant dobbel stemme.

Til toppen 

3. Hallfunksjoner

Hjelpetrenere:

Hjelpetrenere, vanligvis engasjerte foreldre, er de som hjelper til på kanten og har som regel ikke formell trenerkompetanse. De er underlagt gruppetrener og følger opplegg lagt opp av denne. Denne gruppen er en prioritert gruppe på kurs (BS-instruktør og livredning) og klubben er avhengig av nettopp disse.

Alle foreldre oppfordres på det sterkeste å møte opp i hallene og delta aktivt på treningene. Vi garanterer at ungene vil sette stor pris på det.

Gruppetrenere:

Gruppetrenere er tildelt treneransvar for en (sjeldent flere) gruppe svømmere. Det er klubbens klare målsetning at disse verv skal innehas av personer med trenerkompetanse/ -kurs. Det er også klubbens klare målsetning å kunne tilby interesserte videreutdanning (trener B kurs) for å høyne nivået i klubben. Vedkommende skal påse at nye medlemmer blir godt mottatt. Trenerne skal videre føle ansvar for at klubben medlemsregister er à jour. De må derfor sørge for at alle nye medlemmer får utlevert og returnerer innmeldingsskjema så snart som mulig.

Denne gruppen består ofte av tidligere aktive svømmere og klubben er meget takknemlig for det arbeidet de utfører.

Hovedtrener:

Styret i klubben utnevner en hovedtrener, eventuelt  en i hver hall. Vedkommende skal ha stor trenerkompetanse. Helst skal dette vervet besettes av en person med formell kompetanse, men styret kan fravike dette ønske når lang trenererfaring er tilstede. Hovedtrener(e) skal ytes stor respekt i hallene. Hovedtrener(e) må ha et godt samarbeid med oppmannen og jobbe sammen i trener/oppmannsutvalg.

Tradisjonelt er disse verv besatt av meget engasjerte foreldre og/eller aktive.

Oppmann:

Oppmannen fungerer som bindeleddet mellom styret og trenerne i klubben. Han/hun er ansvarlig for å melde på svømmere til stevner og ordne det praktiske ved reisevirksomheten ved disse. Det vil si bestille eventuell mat, overnatting og billetter og lignende, og gi kasserer beskjed om utbetalinger ved disse aktiviteter. I forkant av stevner, sørge for at aktuelle svømmere, som møter til trening, får lapper om øvelser og samle disse inn til avtalt frist. Ta imot henvendelser fra svømmere og trenere angående ønsker om utstyr og lignende.

Vedkommende skal ajourføre registre over stevneresultater og klubbmestere.

Instruktør:

Instruktørene har som oppgave å instruere elevene på klubbens svømmekurs, etter Barnas Svømmeskolers prinsipper. De skal som hovedregel minimum ha BS utdanning eller tilsvarende.

Instruktøren skal levere ut giroer for svømmekurs, og gi tilbakemelding til styremedlem C om hvilke datoer kurset skal være, og når det skal starte nytt kurs.

Alle instruktører skal minimum 1. gang pr. år gjennomgå nødvendig livredningskurs.

Helpeinstruktør:

Hjelpeinstruktørene skal bistå instruktør under svømmekurs og er underlagt denne. Nyutdannede fra BS kurs må først praktisere som hjelpeinstruktør i 6 mnd. før vedkommende får gå inn som instruktør for egne kurs, og først etter at behovet for nye instruktører har meldt seg.

Alle hjelpeinstruktører skal også gjennomgå nødvendig livredningskurs minimum 1 gang pr. år.

Til toppen 

4. MEDLEMSKAP INFORMASJON

1. Æresmedlemmer

Pr 1. november 1993 kar Karmøy Svømmeklubb 5 æresmedlemmer, disse er:

·          Reidar Leknes og Arne Storesund, utnevnt ved klubbens 10 åre jubileum.

·          Tor Kyvik og Torbjørn ”Tobben” Sørensen, utnevnt ved klubbens 20 års jubileum.

·          Signe Forsell, utnevnt november 2000 ved klubbens 25 års jubileum.

Styret er alltid åpne for forslag på personer som en mener har gjort seg fortjent til denne utmerkelsen

2. Innmelding, utmelding og plikter:

Medlemmer i KSK plikter å følge gjeldene lover og regler i klubben (ref. vedtekter og hallregler). Brudd på disse kan føre til utestengning av kortere eller lengre varighet.

Foresatte må være forberedt å stille opp på treninger, tilstelninger, dugnader og lignende.

Når en møter opp i hallen første gang (helst med en foresatt), blir det utlevert et innmeldings skjema (finnes også bak i dette hefte). Dette skjemaet skal fylles ut med de nødvendige data og returneres snarest til en av trenerne. Det er viktig å merke seg at alle foresatte også skal føres opp.

Medlemmer som borteblir fra trening utover 3 uker uten å melde fra, risikerer å miste plassen i sin bane. Vedkommende får på ny plass dersom kapasiteten tillater det.

Skulle det være noen uklarheter, kan en kontakte styremedlem B (ref. liste foran).

Skulle det forekomme at kapasiteten er sprengt, tas nye medlemmer inn etter nivå / venteliste. Hovedtrener i hver hall avgjør opptak av nye medlemmer fortløpende.

Nye medlemmer kan, dersom hovedtrener / hallansvarlig finner det nødvendig, ble bedt om å delta på et av klubbens svømmekurs før ordinært opptak.

Utmelding / overganger skal skje skriftlig til styret (styremedlem B)

3. Kontingenter

Det betales kontingent forskuddsvis for et år av gangen. For gamle medlemmer sendes kontingentkravet ut like over nyttår, for øvrig ca. 14 dager etter første trening. Etter sommerferien innrømmes ½ kontingent.

Gjeldene satser er for tiden:

·          Vanlig enkelt medlem        kr. 500,- pr. år

·          Familie medlem                  kr. 800,- pr. år

·          Støttemedlem                      kr. 100,- pr. år, eller etter eget ønske

De av medlemmene som ønsker å endre sitt medlemskap, må melde fra om dette til styremedlem B.

Dersom to eller flere er i samme familie betales familiemedlemskap.

Til toppen 
 

5. HALLAKTIVITETER

1. Treningstider

Klubben har meget god hallkapasitet med gode treningsmuligheter både i Karmøy- og Vormedalshallen.

Følgende er et oppsett over treningstidene i de respektive haller:

KARMØYHALLEN

VORMEDALSHALLEN

1)       Kun 2 baner i hallen er tildelt KSK

Deler av gruppe A, elitegruppa, trener i tillegg lørdag og søndag 2 ganger i måneden sammen med Haugesund Svømmeklubb. Treningene blir ledet av HSK’s trener, Krisztian Hauer.

I tillegg til ovenfornevnte helgetreninger i Haraldshallen kommer Krisztian Hauer til Vormedalshallen  under konkurranse svømmernes Onsdags trening 2 ganger i måneden, dvs. fra kl. 1830 – 2030.

Til toppen 
 

6. HALLREGLER

1. Trenere

Den som er hovedtrener har sammen med gruppetrener ansvar for at det er utarbeidet treningsprogram for vedkommende gruppe.

Utarbeidede program skal ligge i gruppens mappe, slik at reservetrener kan steppe inn om nødvendig.

Dersom en trener ikke kan stille til avtalt trening, skal vedkommende skaffe erstatning, eller underrette svømmerne om forandring i opplegget.

Alle trenere har ansvar for at svømmerne overholde reglene i hallen.

Treneren skal påse at alle i sin gruppe har forlatt dusj / garderobe, før vedkommende selv forlater hallen. Videre påse at det er ryddig etter seg og sine.

2. Svømmere

Alle skal møte opp ferdig dusjet ( med såpe) og med badehette og svømmebriller til fastsatt treningstid.

Toalettbesøk skal som hovedregel gjøres før og etter trening.

Svømmerne legger ut og tar inn baner samt setter opp og tar ned vendeflagg.

Drikking av glassflasker er forbudt. All spising inne i hallen kun etter treners anvisning / godkjenning.

Pausetider under treningen skal overholdes. Det skal være ro i pausene. Når pausen er over, skal svømmerne ha utstyret i orden og være klar til å forsette treningen.

Banen forlates ikke før treningen er ferdig. Unntak skal avtales med trener.

Det anbefales ikke å la verdisaker ligge i garderobene. Garderobene bør eventuelt låses når alle er kommet.

Forlat garderoben minst like ryddig som da dere kom.

Har alle husket å få ned seg alle sine personlige effekter? (håndklær, såpe, badeutstyr…)

T