DM 2002

Goro

Sogndal IL

INNHOLD MASKINER FUNKSJONÆRLISTE FORBEREDELSER INDIVIDUELT STAFETT

ØVINGSOPPGAVE

Maskiner:

Hovedmaskin til målklokke (1 operatør)

• Fungerer også som diskserver med alle datafiler.
• Ledning til regnlyklokka MÅ være kort.
• Maskina må ha tilsyn under hele løpet i tilfelle systemet henger seg opp. Operatør må kunne "spole klokka". Viktig å fange opp løpere som ikke har fått avlest klokka.

Arbeidsstasjon (1 operatør)

• Her legges etterpåmeldinger / direkte påmeldinger inn. Operatør på plass i god tid.

Resultatliste (1 operatør)

• Kun til utskrift av resultat under løpet. (mye brukt når resultata kommer inn)
• Kobla til rask skriver.
• Kan brukes til å legge inn løpere tidligere.

Arbeidsstasjon og resultatliste kan være på samme maskin på "normale" løp.

Speaker"tårn"

1 maskin med to operatører. Støtte til speaker! (må avklare på hvilke nivå vi ønsker speakertjenesten)

Reservemaskin

Egen maskin i nettverket med ingen anna funksjon enn å samle støv (hvis alt går bra).

Funksjonærliste:

Data 1 koordinator,- tar meste forberedelseer.

Data 2 Med på forberedelser og puncher/tidtaker under løpa.

(evnt. Data 3 Setter opp nettverk, tester dette og beredskap under løpa.)

Speakere Speaker tjeneste

Forberedelse:

• Alle setter seg inn i programvare. Må kunne legge inn løpere, endre klasse og skrive ut resultat. Minst en må kunne trekke startliste.
• Sette opp løpsplan for ting som skal gjøres under løpa.
• Operatør av hovedmaskin må sette seg inn i evt. problemløsninger. Eksempel er å kunne spole klokka dersom systemet henger seg opp på en løper.
• Vi må teste alle maskinene i nettverk på et treningsløp.
• Må ha ekstra tonerkassett til alle printere i beredskap.
• Evt. skaffe sikringer til det elektriske anlegget vi er tilkobla. (nødvendig med reserveaggregat ?)

Siste uka:

• 2 personer legger inn løpere og trekker startlister. Husk mange ledige nummer til etterpåmeldinger. Få til riktige parametere før trekning.
• Dobbeltsjekke postrekkefølge i alle klasser. (unngå unødig disk.)
• Terpe plan for etterpåmelding løpsdagen. Viktig å ikke få problem allerede der.

Under løpet:

• Alle er på plass i god tid og gjør jobben sin med et smil. (stress gjør alt verre)
• Holde oppsikt over hovedmaskin og system.
• Klar til å reagere raskt dersom noe skjer.
• "Ledige" datafolk forsøker å være fleksible og samarbeidsvillige.

At data fungerer bra er viktig for at løperene opplever arrangementet som godt organisert.

KRISETILTAK:

• Systemet henger seg opp på en løper

• Systemet bryter sammen og vi får ingen tider

• Strømmen går

• Få aggregatet i gang igjen.

INDIVIDUELT

Ved bruk av etiming blir arbeidets gang i grove trekk slik: (forklaring eller henvising til "eTiming Komme i gang" i parentes)

• Lag database (kapittel 2)
• Løpsopplysninger (kapittel 4)
• Løype opplysninger (kapittel 5)
• Registrer klasser (kapittel 6)
• Klubber (kapittel 7)
• Legg inn påmeldingene (kapittel 8)
• Trekk startlisten (kapittel 9)
• Kontroller trekkingen (kapittel 10)

• Lag startliste som HMTL til offentliggjøring på internett (Velg Fil-Lagre som HTML. Velg deretter startliste og klasse og klubber.)

• Legg inn etterpåmeldinger (som i kapittel 8, men husk at startliste er trekt. Løpere MÅ legges inn på ledig løper i riktig klasse. Husk kontigent 2)
• Skriv ut klubblister, startliste og ledig liste. (Velg Start-Skriv startlister: Klubbliste er sortert på klubb med sideskift mellom gruppe. Startliste er sortert på klasse og starttid. Ledig liste kan velges oppe under menyen eller sorteres på klasse der ledige taes med)
• Ta i mot etteranmeldinger på løpsdagen (som i punktet over om etterpåmeldinger)
• Start målklokken og synkroniser den med startklokken (PC klokka på server brukes som utgangspunkt. Klokke i MTR2 settes lik PC-klokka ved å bruke MTR-Still klokken. Startklokke og klokke til reservetidtaking stilles etter PC-klokke på server.)

• Kontroller datautstyr og alle datakabler samt strømtilførselen.
• Ta i mot rettinger og skriv ut starterliste. (Viktig at brikkenummer blir retta opp før løperene kommer til mål. Starterliste skrives ut ved start-Skriv startlister der lista er sortert på starttid og løype.)
• Ta i mot løperne i mål. (Velg Resultat-tidtaking. Bak fliken oppsett settes tidtaker enhet til MTR2 og serieport Com 2. MTR2 må være kobla i com 2 og batteriet må være satt i !! Trykk på Start kommunikasjon. Menyen hopper til Detalj og det er bare å følge med !! VIKTIG å sjekke at server ikkje henger seg opp på enkelte løpere. Da må MTR2 startes raskt før for mange har stempla.)
• Skriv ut resultatlister underveis i løpet (Velg Resultat-endrede klasser)
• Legg inn ikke startet (Endre status i løpermenyen.)
• Følge med på "igjen i skogen" (velg Resultat-Skriv statuskode rapport, velg igjen i skogen)
• Skriv ut endelige resultatlister til premieutdeling (Velg Resultat-Skriv resultatliste liste sortert på klasse og plass.)
• Etterarbeid: Lag resultatlister på HTML til offentliggjøring på internett (Velg Fil-Lagre som HTML. Velg deretter resultatlister og klasse, klubber og komplett.)
• Etterarbeid: Skriv ut kontigentliste (Stå i klubbmeny. Velg Skriv ut-kontigentlister)

STAFETT

1. Nytt løp: Bruk Fil-Database veiviser for å opprette ny database (evt. åpne database) Velg Stafett som løpstype.
2. Klasser: Åpne Data-Klasser og registrer alle klasser. Alle viktige felt er i gult. Fyll inn følgende felt:
3. 1. Klassekode
   2. Klassenavn
   3. Første start
   4. Antall etapper
   5. Fra startnummer
   6. Til startnummer

   Om startnummer

   Laga får tildelt startnummer i det intervallet som er gitt for hver klasse.

   Ved oppretting av nytt lag vil laget få tildelt neste ledige startnummer i fra/til intervallet for klassa.

   Hver løper får et startnummer som er lagnummer + etappenummer.

   eks. lagnummer 10, 1. etappe blir 101.

4. Løyper: Alle postkombinasjoner må være lagt inn som løyper, og alle løperene må ha en løype. Dersom løype mangler eller er feil lagt inn får løperen disk. !!
5. Lag: Åpne Data-stafett for å registrere lag. Klubb må være registrert under data-klubber før de kan brukes.
6. I øvre del av stafettvinduet:
   1. Velg klasse for laget i droppmenyen.
   2. Velg lag fra droppmenyen.
   3. Programmet vil foreslå lagnummer og startnummer hvis du trykker enter gjennom felta. (lagnummer er aktuelt dersom flere lag fra samme klubb i samme klasse, eks Sogndal 1 og 2)
   4. Lagre endringer.
   5. Registrer alle lag først !!!
   6. Til slutt registreres navn, brikkenummer og løypenummer.

   Merk at endringer i navnefelta i stafettvinduet blir ikkje lagra automatisk. Dersom du går til neste post og tilbake er alt lagra.

   Skrive inn navn: Navn på løperene blir ofte skrive inn nærme stafett-start. Dette kan gjøres i stafettvinduet, men også i det spesiallagde skjema under stafett-lag navn (stafettvindu må være åpent.)

   Endre klasse for registrert lag: Hvis du skifter klasse for allerede registrerte lag vil programmet slette eller sette inn etapper i forhold til definert antall etapper for den nye klassa. Startnummer for laget, og alle etappene blir endra og satt til det neste ledige nummeret i den nye klassa.

   Rutina kjøres rett og slett ved å endre klassenavn i 1. rubrikk i stafettvinduet.

   Endre starttid for alle lag i en klasse: Du kan skifte starttid i en klasse (alle 1. etapper i en klasse) ved "vanlig" rutine. La klassevinduet være åpent. Endre starttid i klassa, velg klasse-sett starttid alle løpere og velg Yes dersom endringa bare gjelder den aktive klassa og All dersom det gjelder alle klasser.

   Endre antall etapper for alle lag i klassa: Ved å endre antall etapper i klasseregisteret får du spørsmål om å oppdatere endringen og startnummer på alle lag.

7. Startlister: Programmet har følgende lister som er under skriv ut-
8. Startliste Liste med bare lagnavn.

   Startliste med navn Navn og brikkenummer blir også med.

   Startliste med løype Navn, brikkenummer og løypenummer blir med.

   Startliste per klubb Startliste for hvert lag – For å lage lagsposer !

9. Tidtaking: Dette skjer på samme måte som på individuelle løp under resultat-tidtaking. Det er helt avgjørende at tida på MTR2 er satt lik PC-klokka og at startklokka er lik PC-klokka. Dette må kontrolleres før løperene kommer i mål.
10. 1. Fellesstart: Under stafett-fellesstart (når stafettvindu er åpent) er et skjema for å registrere lag som starter på fellesstart. En "restartkode" blir gitt til laget, og starttida blir satt på løperen. Starttida er ikkje oppdatert på løper som har starta på fellesstart når forrige løper kommer til mål.
    2. Disk, ikkje starta: Beste måten å registrere disk, ikkje starta og brutt er å gå inn i data-løpere og endre status. Du kan også bruke resultat-status kode endring for å endre status eller tid, for ein eller flere løpere.
11. Resultatlister: Resultatlistene skrives ut som status per stafett. Resultatene er sortert på antall etapper fullført og fellesstart. Listene skrives ut under skriv ut-
12. Resultatliste Resultatliste med bare lagnavnet.

    Resultatliste med navn Resultat med navn og etappetider

    Etapperesultat Resultatliste for beste tid per etappe

    For både startliste og resultatliste du kan velge mellom å skrive ut en eller alle klasser, og for resultatlister kan du også velge å oppdatere resultat før utskrift.

    HTML: Html filer som brukes til offentliggjøring på internett kan lages via fil-lagre som HTML. Husk å velge Stafett !!

13. Kontigent lister: Bruk den vanlige rutinen med klubbvinduet åpent: skriv ut-kontigentrapport-alle klubber