§
1 ORGANISASJON
Hønefoss skolekorps ble stiftet 25.11.1910 og har stått tilsluttet Norges
Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Buskerud siden.
Hønefoss skolekorps skal legge vekt
på musikalske ferdigheter og godt miljø til beste for sine medlemmer. Hønefoss
skolekorps skal:
·
Ivareta og utvikle musikkorps som sosial
aktivitet i musikkorpset
gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering.
·
Ivareta og utvikle musikkorps som
sosial aktivitet for
medlemmene.
·
Fremme forståelse for musikkorpsets
kulturelle og sosiale
betydning.
·
Ivareta musikkorpsets interesse i det
lokale musikk- og kulturliv.
3.1
OPPTAK AV MEDLEMMER
Musikanter
og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i musikkorpset av korpsets
styre. Nedre aldersgrense er 8 år. Dispensasjon kan gis av styret.
Medlemskap
for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av
foresatte. Ved
innmelding i Hønefoss skolekorps blir en automatisk medlem i NMF.
3.2
FORUTSETNING FOR MEDLEMSKAP
a)
Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og kretsens
vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b) Alle nye medlemmer skal levere inn
medlemsopplysninger på gjeldende
innmeldingsskjema. Ved endring av
registrerte opplysninger skal
medlemmene snarest mulig gi melding til
skolekorpsets styre. Nevnte
opplysninger gis videre på gjeldende skjema for registrering
i NMF's
medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering
c)
Musikantene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til
avtalt tid.
I tilfelle fravær skal
dirigent/korpsleder varsles i god til
på forhand.
d) Medlemmene skal øve hjemme.
e) Instrumenter/uniformer og utstyr skal holdes i
god stand. Uforsiktig
behandling kan føre til økonomisk ansvar for
korpsmedlemmer/foresatte.
f) Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av
skolekorpsets eiendeler
i andre musikkaktiviteter må godkjennes av
styret.
3.3
RAPPORTERINGSPLIKT OG KONTINGENT
a)
Musikkorpsået følger kalenderåret (01.0 1. -31.12)
b)
Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen fastsatte frister.
Kontingenten kreves inn hvert halvår.
c) Korpset skal betale kontingent til NMF innen
1. februar. Kontingenten
regnes etter korpsets medlemstall pr. 1.
november.
3.4
UTMELDINGER
Inn-
og utmeldinger av korpset skal bare skje etter en sesongs slutt og før
neste
sesongs begynnelse, dersom ikke tvingende årsaker nødvendiggjøre
noe annet.
Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset.
3.5
SUSPENSJON OG EKSKLUSJON
a) Styret iverksetter disiplinere tiltak
overfor medlemmer som ikke retter
seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak,
eller er til skade for
musikkorpsets aktivitet.
b) Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt
tidsrom.
c) I grove tilfeller kan årsmøte vedta
eksklusjon.
d) Musikkorpsets suspensjons- og
eksklusjonsvedtak kan ankes inn
for kretsstyret.
3.6
HEDERSTEGN
Styret
er ansvarlig for utdeling av alle medaljer, herunder korpsets 5 års
medalje og
10 års fat, samt utmerkelser for tre og syv års medlemskap.
(3 års utmerkelse
er hvit snor og nål for drill. 7 års utmerkelse er plakett ).
Årsmøte er Hønefoss skolekorps
høyeste myndighet.
4.2
ÅRSMØTEPERIODE, INNKALLING OG SAKER TIL ÅRSMØTE
a)
Ordinert årsmøte holdes hvert år i 1øpet av april måned.
b) Det innkalles til ekstraordinert årsmøte
dersom styret i korpset
eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det.
c) Innkallingen sendes ut minimum 6 uker før.
d) Styrets årsmelding, revidert regnskap,
valgkomiteens innstilling
og saker til behandling på årsmøte skal sendes
medlemmene
senest to uker før årsmøte.
e) Medlemmer må fremme saker til behandling på
årsmøtet gjennom
musikkorpsets styre. Slike saker må være
styret i hende senest 4 uker
før årsmøteavholdes.
Styret plikter å legge saker som
kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.
4.3.
REPRESENTASJON, RETTIGHETER OG VOTERINGER
a)
På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, komitémedlemmer
og gjester invitert av styret.
b)
Følgende har tale- forslags og stemmerett:
·
Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år
kan en
foresatt møte med tale, forslags og stemmerett.
·
Styrets
medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under
behandling
av årsmelding og regnskap.
c) Følgende har tale- og forlagsrett:
·
Medlemmer
som ikke er fylt 15 år.
d) Følgende har talerett:
·
Representanter
fra NMF.
·
Årsmøtet
kan gi talerett til hvem det matte ønske.
e) Gyldige vedtak krever absolutt
flertall, mer enn halvparten av de
avgitte stemmene.
f) Årsmøtet er beslutningsdyktig
når minst halvparten av medlemmene
er til sted.
4.4
ÅRSMØTETS DAGSORDEN
Årsmøtet
skal behandle følgende saker:
a)
Konstituering
1.
Åpning
2.
Navnopprop
3.
Godkjenning av innkalling
4. Godkjenning av
dagsorden/saksliste
5. Valg av møteleder
6.
Valg av møtesekretærer
7.
Valg av protokollunderskrivere
b)
Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.
c)
Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer.
d)
Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett.
e)
Valg:
l.
Leder (1 år)
2.
Nestleder
(2 år)
3. Kasserer
(2 år)
4.
Sekretærer
(2 år)
Styret
bør minimum besette disse 4 vervene.
5.
Uniformssjef
(2
år)
6. Drillrepresentant
(2 år)
7.
1
styremedlem (2 år)
8. 1
varamedlem (1 år)
9.
Arr.sjef
(2 år)
10. 1 revisor
11. 2 personer til valgkomiteen
Styremedlemmer
som velges for 2 år: Nestleder og kasserer er på valg det
ene året. Sekretærer
og uniformssjef og 1 styremedlem det andre året. Leder velges særskilt.
De som velges må være 15 år når de tiltrer, ha
gyldig medlemskap og ha
sagt seg villige til å motta verv. Valget skal
forega skriftlig dersom noen
krever det.
§ 5 STYRET
5.1
SAMMENSETNING OG KONSTITUERING
Styret
består av leder og 4 styremedlemmer. Oppnås ikke ansvarsfordeling
ved
direktevalget
skal styret konstituere seg selv og fordele ansvar for
faglige/praktiske
ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.
5.2
FULLMAKTER
a)
Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøte har fattet.
b)
Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c)
Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er
behov for
å presisere og
regulere musikkorpsets ansvar
og aktiviteter.
d)
Innkjøp av instrumenter, uniformer m. v. gjøres etter vedtak av
korpsets styre. Noter o.l. kan kjøpes inn av dirigenten innenfor
fastsatt budsjett. Innkjøp utover
fastlagt budsjett kan vedtas av
styret, dog innenfor
en forsvarlig ramme.
e)
Styrets leder og kasserer tegner musikkorpset. Styret kan meddele
prokura.
5.3
INNKALLING TIL STYREMØTER - BESLUTNINGER
a)
Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner
det nødvendig
b)
Musikkorpsets tillitsvalgte moter som observatør med tale-
og
forlagsrett.
c)
Dirigent møter som observatør med tale- og forlagsrett.
d)
Styret er beslutningsdyktig når mint 3 er tilstede. I ikke fulltallige
styremøter kan et
styremedlem forlange saken forelagt
fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes.
e)
Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets
medlemmer og
varamedlemmer. Musikkorpsets medlemmer skal
informeres om de vedtak som er gjort.
5.4
ÅRSAVSLUTNING
Styret
skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode.
Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.
5.5
PERSONAL ANSVAR
Styret
foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å
inngå lønns-
og arbeidsavtaler. Styrets leder utover daglig personalansvar.
7.2
VALGKOMITÉ
Valgkomiteen
skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4.
§
8. Uenigheter/tvister
Uenighet/tvister
om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med
forbundsstyret som
ankeinstans.
AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a)
Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på to påfølgende
ordinere årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall.
b) Det
siste ordinere årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler
og eiendom skal overføres til NMF Buskerud krets,
musikkskolen
eller til musikkformal i Hønefoss skole dersom nytt musikkorps
ikke
er reorganisert innen 5 år.
d)
Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres
på to påfølgende årsmøter med minst en måneds
mellomrom.
Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmeldingen må skje
skriftlig
og sendes NMF via Buskerud krets senest 15. november for
at utmeldingen
skal være gyldig fra 1. januar neste år.
Ved utmelding tapes all rett til NMF’s
ytelser, tilbud og verdier.
§
10 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet
kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
IKRAFTTREDELSE
Disse
vedtektene trer i kraft fra og med 01.01.2002