Referat fra styremøte i GVBK

Referent:	Dato:
Per Ivar Gjørvad	29.10.01
Tilstede:
Gunnar Anne Cathrine Per Ivar
Møtested:	Møtedato/tid:
Anne Cathrine	torsdag den 11.10.2001

Sak	Ansvar	Frist
1.Gjennomgang av siste referat Det var ingen kommentarer til sist referat
2. Gjennomgang av innkommet post. Det ble foretatt en rask gjennomgang av post som var kommet til klubben, men det var ingen vesentlige ting.	Per Ivar
3. Trenersituasjonen for Herrelaget sesongen 2001 / 2002 Vidar har fått en ansvar om å legge opp trennigene, men det er så langt ikke avtalt noe formelt treneransvar. Det er på sin plass et at Vidar får betaling for den jobben han legger ned, og at det gjøres en mer formell avtale. Frank får derfor i oppgave og avklare trener situasjonen og inngå en avtale med Vidar. Størrelsen på trener honoraret må vurderes ut fra av at Vidar trener 1-2 treninger i uken men er ikke trener / lagleder på kampene.	Frank	12. nov.
4. Treningsavgift for sesongen 2001 / 2002 Det er kommet inn spørsmål vedr å redusere treningsavgiften pga av at vi har redusert treningstilbud i forhold til tidligere år. Det er foretatt en vurdering av vår økonomiske situasjon. Men pga økte utfgifter til treningslokaler i forbindelse med flytting til NIH, og at vi øker treningstiden til 2 timer pr uke, er vi nødt til å opprettholde den vedtatte treningsavgiften. Det lages til giroer på kr 1000 + lisens på kr 375 som deles ut til medlemmene snarest. Pga store utgifter bes medlemme om å betale snarest.	Frank og Anne	1. nov.
5. Status GVBKs julebord / jubileumsfest Det blir ikke arrangert 25-års jubileumsfest i høst. Det er blir avklart at klubben er 27. år, og ikke 25 år. Det blir derfor ikke arrangert 25 års jubileum. Arrangementet blir utsatt til 30 års jubileumet i 2003, som avholdes den 28. mai. Den 23. november blir det arrangert julebord. Det jobbes med å finne egnede lokaler. Festkomiteen kom med spørsmål om man kan bruke de kr 5000 som var avsatt til jubileumsfesten til julebord. Det ble enighet om å dekke husleien til lokaler.	Gunnar
6. Medlemsregister for klubbmedlemmer Anne tar dette opp med Jan Petter som har et ferdig utviklet system. Det er ønskelig å kunne dele medlemmene inn i minimum følgende kategorier; Eksisterende medlemmer (betalt kontingent) Medlemmer som går ut (vært medlem de siste årene med nylig gitt seg) Gamle medlemmer Det er ønskelig å ha dette på plass nå når medlemmene begynner å betale for sesongen 2001-2002	Anne	Snarest
7. Oppdatering av web-sider Det trengs en oppdatering av informasjonen som ligger / ikke ligger på web. Eks er det sagt at møtereferater skal legges ut på web. Det er ikke gjort på lengre tid. Det snakket om å legge ut bilder av spillere eller lagene på vår web-side. Enten bilde av hver enkel sammen med navnene til den enkelte, eller lagbilder. Lagbildene må være slik at man ser hvem som er hvem. Gunnar snakker med Ketil om å få låne et digitalt kamera. Og avtaler / informerer spillerne om tidspunkt for fotografering.	Frank Gunnar	Snarest 1. des.
8. Funksjonærliste for høstsesongen 2001. Det ble laget et forslag til funksjonærliste som vil bli distribuert til medlemmene. Per Ivar oppdaterer listen.	Per Ivar Anne	Snarest
9. Eventuelt 1. Dommere i klubben Det er bare Gunnar som har sagt seg villig til å være dommer i klubben. I tillegg er det behov for 2. dommere, samt at Gunnar trolig vil trenge vikar og avlastning i løpet av sesongen. Anne har komt med forslag om å undersøke med eventuelt Eskil Holtan, om han kan tenke seg å stille som dommer for GVBK av og til eller når det passer. Dommerhonorarene er hevet kraftig for denne sesongen, så det hende han synes det er interessant. 2. Styremøte med viltaften Det var avtalt styremøte med viltmiddag hos Per Ivar fredag den 9. november, men pga flytting må tidspunktet endres. Nytt tidspunkt foreslås til den 30. november.	Gunnar Per Ivar	Snarest
Neste møte I henhold til avtalt møteplan er det styremøte hos Gunnar den 28. nov, men dette flyttes til januar og tidspunkt avtales senere.	Per Ivar