Møtet
ble avholdt på Fossum klubbhus. Tilstede var: Rolf Bredesen, Rune Eskøy, Terje
Grann, Jan Arild Johnsen, Steinar Skoglund og Eirik Tandrevold.
O-gruppas
leder Terje Grann ønsket velkommen til møtet.
Det
ble bemerket at møteinnkallingen bør tas inn i Fossumposten i tillegg til på
nettet. Møteinnkalling og saksliste ble godkjent med denne bemerkningen.
Som
dirigent ble valgt: Terje Grann.
Som
referent ble valgt: Steinar Skoglund.
Til
å undertegne protokollen ble valgt: Rune Eskøy og Jan Arild Johnsen.
Årsmeldinga
ble kommentert punkt for punkt. Følgende endringer gjøres i årsmeldinga:
Verv:
-
Det
føyes til under ”arrangement – løpsleder –løypelegger” at vi har arrangert
Østlandsmesterskap med Sigbjørn Modalsli som løpsleder og Rune Eskøy som
løypelegger.
-
Det
strykes at Bente Landmark er vår representant i hovedløpsutvalget i kretsen,
fordi dette ikke gjelder året 2005.
-
Under
”Tur-O komité” tas med Lars Hjermstad.
Styrets
rapport:
-
Det
er oppgitt feil adresse for o-gruppas internettside. Riktig adresse er:
home.no.net/fossumo.
Sportslig:
-
Vi
deltok ikke i ”Ungdommens 10-mila”, men i ”ungdomsklassen i 10-mila”.
-
Det
føyes til at vi stilte lag i Jukolakavlen sammen med Grane. Det var et fint
tilbud for våre juniorer.
-
Gunvor
Hov Høydal og Marie Vormeland Langgård (ikke Vormedal) vant under o-rekruttenes
dag i Holmenkollen.
-
Fossum
hadde med fem ungdomsløpere på interkretskamp (ikke på kretslaget).
Diverse:
-
Vital-turen.
Vi er som en av flere o-klubber med på Vital-turen. Dette er et
samarbeidsprosjekt mellom Norges Orienteringsforbund og Vital forsikring. Vital
er o-forbundets hovedsponsor. Det er satt ut 4 turmål i vårt område. Disse er
plassert på steder som har en historie å fortelle. Vi har laget en omtale av
stedene og en beskrivelse av hvordan en kommer seg dit. Målene er også vist på
kartutsnitt. Opplegget ligger på internett (www.vitalturen.no)
og kodene meldes inn ved hjelp av SMS. Dette er et tilbud for alle. O-gruppa
kan få en ekstra påskjønnelse dersom våre poster blir mye besøkt. Alle
oppfordres derfor til å sjekke disse postene jevnlig på sine treningsturer og
kvittere via SMS.
Årsmeldinga
ble godkjent med ovennevnte endringer.
Rolf
Bredesen kommenterte det foreløpige regnskapet. Regnskapssystemet er i en
overgangsfase. Det var derfor ikke helt fullstendig.
Årsmøtet
påla det nye styret å gjennomgå balansepostene og oppdatere regnskapet. Det nye
styret anmodes også om å finne fram til en hensiktsmessig kontoplan som også
egner seg til prosjektstyring.
Fullstendig
regnskap vil bli lagt fram på hovedforeningens årsmøte i mars og skal
godkjennes der.
Regnskapet
anbefales godkjent med disse endringene.
Det
hadde ikke kommet inn noen forslag.
Budsjettforslaget
ble gjennomgått og kommentert av Rolf. Endelig budsjett vil bli lagt fram på
hovedforeningens årsmøte og skal vedtas der.
Årsmøtet
fattet følgende vedtak:
1.
Det
gjøres følgende endringer i bestemmelsene om egenandeler: Alle i seniorklassene
betaler 50% av startkontingenten for de løpene der o-gruppa hittil har betalt
noe av startkontingenten, bortsett fra for nærløp. For nærløp dekkes heretter
ikke noe av startkontingenten for seniorklassene.
2.
Årsmøtet
slutter seg til hovedtrekkene i budsjettet.
Treningsutvalget
ved Jan Arild Johnsen fremmer forslag til kandidater til Innsatspokalen 2005 og
Østeråspokalen 2005.
Østeråspokalen
skal utdeles på hovedforeningens årsmøte i mars.
Disse
ble valgt:
Gruppestyret:
Leder:
Terje Grann (gj.v.)
Økonomi:
Terje Grann (ny)
Arrangementer:
Sigbjørn Modalsli (ny)
Sportslig
leder: Jan Arild Johnsen (ny)
Rekruttering:
Bente Landmark (ny)
Tur-O:
Rolf Bredesen (ny)
Kart:
Einar Sælen (gj.v.)
Steinar ble takket for god innsats med Tur-O i 7 år.
Fossum
16.02.06
Steinar
Skoglund
(sign.)
Rune
Eskøy Jan
Arild Johnsen
(sign.) (sign.)