REFERAT FRA ÅRSMØTE I ORIENTERINGSGRUPPA 13.12.04.

Møtet ble avholdt på Fossum klubbhus. Tilstede var: Venche Bjerkreim Pedersen, Rolf Bredesen, Bjørn Berre, Kjersti Hov, Sigbjørn Modalsli, Jan Arild Johnsen, Kjell H. Eriksen, Rune Eskøy, Jan Sølvberg, Terje Grann og Steinar Skoglund.

O-gruppas leder Venche Bjerkreim Pedersen ønsket velkommen til møtet.

Sak 1: Godkjenning av møteinnkalling og saksliste.

Møteinnkalling og saksliste ble godkjent.

Sak 2: Valg av dirigent og referent, samt to møtedeltakere til å undertegne protokollen.

Som dirigent ble valgt: Bjørn Berre.

Som referent ble valgt: Steinar Skoglund.

Til å undertegne protokollen ble valgt: Kjell H. Eriksen og Kjersti Hov.

Sak 3: Årsmelding for 2004.

Årsmeldinga ble kommentert punkt for punkt. Følgende rettelser gjøres i årsmeldinga:

Verv:

- Løpsleder AB-karusell: Tone Jahren Herud.

- Trenings- og rekrutteringsutvalg: Her har også Eirik Tandrevold vært med.

- Sigbjørn Modalsli er leder av Trenings- og uttakningsrådet i o-kretsen og er derfor også medlem av o-kretsens styre.

- UK: Her har Kjersti Hov og Steinar Skoglund vært medhjelpere.

- Det ble kommentert at verv i Fossum bør skilles fra andre verv i årsmeldinga.

Styrets rapport:

- Det rettes en stor takk til Kristin Vigander for hennes innsats med o-gruppas hjemmeside.

Trening:

- Istedenfor en målsetting om "minst en juniorløper på et junior landslag" skal det stå "minst en juniorløper aktuell for et representasjonslag fram til 2007".

Rekruttering:

- I årets skolemesterskap for 7. klasser i Østre Bærum deltok også skolene Stabekk og Haslum, men Steinerskolen deltok ikke. Bærum kommune, Sjøholmen var medarrangør og ga økonomisk tilskudd til arrangementet.

Sportslig:

- Guttelaget i NM junior ble nr. 9.

- Ungdomslaget ble nr. 19 i Tio-mila.

- KM normaldistanse: Erik Sælen gull H17-18, Siri Svendsen sølv D17-18, Johannes Hov Høydal nr 3 H11-12.

- KM Kortdistanse: Oda Modalsli bronse D13-14, Eivind Tandrevold bronse H13-14.

- Oda Modalsli, Kristin Sælen, Anders Opsahl Bredesen og Eivind Tandrevold ble uttatt til og deltok i interkretskamp 13 – 16 år.

- Stian Grann ble uttatt til og deltok i 8-nasjoners JEC (Junior European Cup) i London.

- Ca. 10 fossumere deltok i Veteran World Cup i Asiago, Italia.

- Resultater, klubbrankingen:

1. Erik Sælen

2. Stian Grann

3. Jan Arild Johnsen

4. Kjell H. Eriksen

5. Steinar Skoglund

Kart:

- Det har blitt solgt ca. 1.100 Bærumsmarkakart. Dette gir en inntekt på ca. kr. 65.000,-.

Diverse:

- Vital-turen. Vi er som en av 4 o-klubber med på Vital-turen. Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Norges Orienteringsforbund og Vital forsikring. Vital er o-forbundets hovedsponsor. Det er satt ut 4 turmål i vårt område. Disse er plassert på steder som har en historie å fortelle. Vi har laget en omtale av stedene og en beskrivelse av hvordan en kommer seg dit. Målene er også vist på kartutsnitt. Opplegget ligger på internett og kodene meldes inn ved hjelp av SMS. Foreløpig er opplegget bare for ansatte i Vital. men meningen er at det skal bli et tilbud også for andre fra neste år.

- Antall medlemmer. Det er ca. 150 medlemmer i o-gruppa, men tallet varierer noe avhengig av hvordan en definerer medlemskap i o-gruppa. Det er 132 stykker som har deltatt i o-løp i løpet av året.

Årsmeldinga ble godkjent med ovennevnte endringer.

Sak 4: Regnskap for 2004.

Rolf Bredesen kommenterte det foreløpige regnskapet. Det omfatter ikke desember måned. Fullstendig regnskap vil bli lagt fram på hovedforeningens årsmøte i mars og skal godkjennes der.

Kommentar til driftsregnskapet:

- "Publikasjoner" (kr. 8.321,-) overføres til "Materiell Tur-O".

- Det settes inn en note til posten "Kjøp o-drakter" (kr. 57.188,-). Av dette beløpet er ca. 23.000,- T-trøyer og ca. 10.000,- utstyrspakker junior.

- Det settes inn en note til posten "Kjøp o-materiell" (kr. 51.143,-). På denne posten er det kjøpt inn bærbar PC, postbukker og 2 telt.

- Beholdningsendring er ikke ført foreløpig. Dette vil bedre resultatet med ca. 10.000,-.

- Kr. 65.000,- av kartresultatet er inntekter for Bærumsmarkakartet.

- Avsetning til kartfond er ikke ført foreløpig. Dette vil forverre resultatet med ca. 53.000,- Beløpet gjelder kostnader for kartet "Tangenåsen".

Kommentar til balansen:

- Posten "Fordringer" (148.616,-) består av spillemidler Tangenåsen og Østernvann, samt egenandeler.

Regnskapet anbefales godkjent med disse endringene.

Sak 5: Utdeling av innsatspokaler.

Innsatspokalen for 2004 ble tildelt Anders Opsahl Bredesen.

Det ble bekjentgjort at Østeråspokalen for 2004 vil bli tildelt Julie Berteig. Dette skjer på hovedforeningens årsmøte i mars.

Sak 6: Innkomne forslag.

Det hadde ikke kommet inn noen forslag.

Sak 7: Styrets forslag til budsjett for 2004.

Budsjettforslaget ble gjennomgått og kommentert av Rolf. Endelig budsjett vil bli lagt fram på hovedforeningens årsmøte og skal vedtas der.

Årsmøtet fattet følgende vedtak:

1. "Gruppeavgifter og egenandeler beholdes uendret for 2005."

2. "Årsmøtet slutter seg til hovedtrekkene i budsjettet. Gruppestyret må innenfor det skisserte opplegget og uten at balansen forverres, se nærmere på beløpene og foreta nødvendige endringer, før det oversendes til hovedforeningens årsmøte.

Sak 8: Valg.

Disse ble valgt:

Gruppestyret:

Leder: Terje Grann (ny)

Kasserer: Rolf Bredesen. (gj.v.)

Sportslig leder: Sigbjørn Modalsli. (gj.v.)

Tur-O: Steinar Skoglund (gj.v.)

Kart: Einar Sælen (ny)

Andre verv:

Valgkomité: Venche Bjerkreim Pedersen

Representanter til kretstinget: Gruppestyret utpeker disse. Minst 1 bør være kvinne.

Følgende vedtak ble gjort: "Årsmøtet henstiller til gruppestyret å arbeide for å finne en markedsansvarlig og en arrangementsansvarlig. Årsmøtet gir gruppestyret fullmakt til å vedta at disse går inn i gruppestyret."

Venche ble takket for god innsats som leder av o-gruppa i 2 år.

Bjørn ble takket for god innsats i forskjellige verv i gruppestyret i 19 år sammenhengende.

Fossum 19.12.04

Steinar Skoglund

(sign.)

Kjell Hauen Eriksen Kjersti Hov

(sign.) (sign.)