|
ÅRSMØTE 2003
Årsmøte 22.01.03 kl 1900 Skistua Eidsvold Verk
SAKSLISTE:
-
Åpning
-
Valg av møteleder og referent.
-
3. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen.
-
Årsberetning 2002.
-
Regnskap 2002. (Vedlagt som eget bilag).
-
Innkomne forslag.
-
Medlemskontigent 2003.
Styret innstiller på følgende:
- Medlemmer under 17 år kr. 75,00
- Medlemmer over 17 år kr. 150,00
- Familiemedlemskap kr. 250,00
-
Budsjett 2003.
-
Valg for 2003.
10. Avslutning med underskrift av protokoll.
Styret.
ÅRSBERETNING 2002 - EIDSVOLD O-LAG
MØTER/AKTIVITER I PERIODEN:
-
Det er avholdt 8 styremøter i perioden.
- O-laget har vært representert i Raumar's styre i perioden ved Olav Engen, treningskomiteen og Per Aas, påmelder, samt deltatt i styremøter og styrerådsmøter.
- Gjennomført nybegynnerkurs, 8 deltagere.
- Deltatt på kretsting og ekstraordinært kretsting og lagledermøter i regi av O-kretsen.
- Arrangert skolesprinten 2002, for Dal og Eidsvold Verk skoler, med ca 180 deltagere.
MAURTUA:
MEDLEMMER:
Antall medlemmer pr 01.01.03:
|
K
|
M
|
Sum
|
| -12 år
|
2
|
3
|
5
|
| 13 - 19 år
|
4
|
7
|
11
|
| 20 - 24 år
|
24
|
53
|
77
|
| Totalt
|
30
|
63
|
93
|
Nedgangen i antall medlemmer skyldes primært at vi har hatt en kritisk gjennomgang av medlemslisten, og strøket de som, etter flere purringer, fortsatt står til restanse med kontingent. Noen utmeldinger/"ønsker ikke å være medlem lenger" er også registrert.
MEDLEMSKONTIGENT 2002:
- Under 17 år kr. 75,00
- Over 17 år kr. 150,00
- Familiemedlemskap kr. 250,00
STYRE OG KOMITEMEDLEMMER I EIDSVOLL ORIENTERINGSLAG 2002
Se styret for 2002 her.
ÅRSBERETNING SPORTSLIG UTVALG 2002
Sportslig utvalg har i 2002 bestått av:
Leder: Ola Østby
Medlem: Inger Svaland
Medlem: Tom Eidsether
Løperklubben Raumar O-lag har stått for treningsoppfølgninger, treninger, samlinger og organisering av terminfestede løp i 2002.
EOL`s sportslig utvalg har hatt ansvaret for rekrutteringen i EOL, samt fungert som et bindeledd mellom Raumar O-lag og EOL løpere.
Treninger / samlinger.
Det er ikke blitt arrangert samlinger i O-lagets regi i sesongen 2002. Løpere fra EOL har deltatt på Raumar O-lagets samlinger 2002.
Rekruttering
EOL har avholdt 1(ett) nybegynnerkurs i 2002. Kurset ble avholdt på EVS`s Skistua med
8 ivrige deltagere. Dette var en betydelig nedgang fra fjoråret. Det ble holdt 3 instruksjon kvelder. Hver kveld startet inne og ble avsluttet i terrenget. Inger Svaland var instruktør og hadde laget eget meget bra spesial opplegg rundt Skistua.
Etter disse 3 innføringskveldene ble det lagt til rette for nybegynnere på 4 klubbkaruselløp, med egne nybegynnerløyper. Løperne fikk hjelp til tegning av poster, forslag til veivalg og de som ønsket fikk følge rundt løpa.
Skoolesprinten
Skoolesprinten ble i år arrangert for Dal og Eidsvoll Verk skole. Dal skole stilte med 84 elever den 18. september, mens Eidsvoll Verk stilte med 103 dagen etter. Det ble brukt samme løype begge dager i området ved Skistua. Fin tilbakemelding fra begge skoler, med ønske om at dette gjentas neste år. Det ble i forkant av skoolesprinten arrangert et lærerkurs på Skistua med 19 deltagere fra Dal og 2 fra Eidsvoll Verk (4/9-02). Lene Kinneberg fra AOOK var instruktør, mens EOL sto for det tekniske.
Løpsdeltagelse
Kartotekføringen på løpere og antall startende i NOF`s terminfestede løp har Raumar OL hatt ansvaret for. 167 (303) individuelle starter og 38 starter i stafetter er representert Raumar OL i sesongen 2002 i krets-, nasjonale og internasjonale løp. Av deltagelse i NM og hovedløp vises til resultatliste lenger ut i rapporten.
() 2001
Klubbmesterskap, normal dag
Mesterskapet var lagt inn i Raumars klubbmesterskap i Gjerdrum den 4/6-02. Kart over Buvannet, med Gjerdrum O-lag som arrangør. 12 deltagere fra EOL.
Klassemestere:
H 17- Eidsvoll klubbmester herre: Jostein Antonsen
D 17- : Ragnhild Aas
D 50- : Kate Eidsether
H 50- : Per Aas
H 60- : Ove Werner
Klubbesterskap, natt
Mesterskapet ble arrangert tirsdag 17. september av Nes O-lag og var lagt inn i Raumars nattmesterskapet. 16 deltagere fra EOL.
Klassemestere:
H 17- klubbmester : Knut Saxhaug
H 50 : Per Aas
Klubbmesterskap kortdistanse
EOL arrangerte kortdistanse for Raumar og EOL tirsdag 27. august på Bygdetunet
Klassemestere:
D -17 Hanne Myhr Øien
H -17 Anders Østby
D 17- Ragnhild Aas
H 17- Arne Saxhaug
D 45-59 Kate Eidsether
H 45-59 Terje Antonsen
H 60- Ove Werner
Hovedløpet: Hanne Myhr Øyen nr.33 D16
NM senior stafett: Raumar O-lags herrelag: Harald Aas, Øyvind Lund og Trygve Tømta nr.32
NM veteran klassisk: Olav Engen nr.21 H50, Hans Jacobsen nr.18 H65, Bjørn Fodstad nr.
26 H70, Ove Werner nr.28 H70
NM veteran kort: Tor Strand nr.12 H45, Per Aas nr.4 H50, Lars Saxhaug nr.28 H55, Hans
Jacobsen nr.48 H65, Bjørn Fodstad nr.49 H70
KM kort: Ragnhild Aas nr.6 D17-18
KM indiv: Hanne Myhr Øyen nr.18
KM stafett: Raumar O-lags D13-16: Torunn Hermansen, Line Hammeren og Hanne Myhr
Øien nr.8
Raumar O-lags H150 1.lag: Olaf Moe, Olav Engen og Tor Strand nr.5
2.lag: Terje Hermansen, Tom Eidsether og Trond
Skedsmo nr.18
ÅRSBERETNING TEKNISK UTVALG 2002.
Teknisk utvalg har bestått av følgende personer:
Leder: Lars Saxhaug
Materialforvalter: Ivar Myhren
Turorientering: Hauk Folke Nilsen
Kartansvarlig: Per Aas
Kartotekfører: Svein Andersen
O-lagets rullerende kartplan :
Kartplan for Eidsvoll O-lag 2002-2007.
Revidert våren 2002.
Revider oktober 2002.
Endring fra vår plan av vår 2002.Staviåsen Nord,5-6 km2.
Dette kartet skal benyttes til KM kortdistanse for Oslo og Akershus 2003.
KART.:
Nærmiljøkart ,Eidsvoll Bygdetun. Ca. 2m2.
Kartet er blitt benyttet i flere klubbløp i 2002. Kartet er enda ikke formeldt godkjent av O-kretsen.
Nærmiljøkart Skistua er utsatt. Dette grunnet utvidelse av kart/område i forbindelse med arrangementet kretsmesterskap kortdistanse.
Arrangement:
Klubbkarusellen.
EOL har arrangert 6 løp i klubbkarusellen.
|
2002
|
2001
|
2000
|
1999
|
1998
|
| Totalt antall løp
|
176
|
192
|
160
|
161
|
236
|
| Totalt antall personer
|
61
|
69
|
66
|
59
|
95
|
| Totalt antall fullførte
|
23
|
21
|
21
|
22
|
30
|
| Ant.løp i gj.sn/person
|
2,89
|
2,78
|
2,42
|
2,72
|
4,48
|
En liten nedgang når det gjelder antall personer som har deltatt ,men en økning på personer som har fullført.
Nattkarusellen: Vi har her arrangert 4 løp. Det 5. løpet var også klubbmesterskap og ble arrangert av Nes O-lag.
|
2002
|
2001
|
2000
|
1999
|
| Totalt antall løp
|
79
|
77
|
54
|
63
|
| Totalt antall personer
|
26
|
31
|
|
|
| Totalt antall fullførte
|
18
|
15
|
12
|
14
|
| Ant.løp i gj.sn/person
|
3,04
|
|
|
|
Antall fullførte viser en liten økning.
O-karusellen for Øvre Romeriket: Her har vi arrangert 1 løp,Drømmemilen.
Her hadde vi meget god deltakelse. 79 deltakere.
Raumars sommerkarusell har vi arrangert 2 løp med god deltakelse.
Klubbmesterskap kortdistanse for Raumar og EOL ble arrangert på Bygdetun kartet.
56 deltakere.
Kraftløpet gikk av stabelen for 24 gang med start på Jessheim med målgang og overnatting på Sandtjernhytta som også var start og mål andre dag.
25 fullførte årets løp. Kraftløpsgeneral var igjen Fridtjov Undseth.
Løypeleggere: Oddvar Holm og John Koppang.
Turorientering: Se egen beretning.
Klubbaften.: Klubbaften ble arrangert på Skistua Eidsvoll verk i slutten av oktober.
Utdeling av premier for klubbmesterskap, karusellene og turorientering.
Bevertning. Ca. 30 deltakere.
Materiell: Innkjøp av nytt telt. Innkjøp av div nytt utstyr,bl.a. postskjermer.
Lars Saxhaug.
15.01.03.
Eidsvoll Orienteringslag
Turorientering 2002
Oppslutningen om vårt turorienteringstilbud gikk noe ned i år i forhold til foregående år. I 2002 ble det solgt i alt 86 deltakerkonvolutter og 54 ekstra klippekort mot hhv 101 og 48 i 2001. Av totalt solgte antall konvolutter og ekstra klippekort er 57 kort returnert (63 i 2001), herav 42 gull (39 i 2001), 1 sølv (5 i 2001) og 3 bronse (19 i 2001). Innleveringsandelen ble i år 41 pst mot 42 pst i fjor. Det er notert 7 nye navn i kartoteket i år mot 25 nye i fjor.
Prisen for deltakerkonvoluttene ble i år justert opp fra kr 100 til til kr 150, mens ekstra klippekort fortsatt koster kr 10.
I år var det hele tretten deltakere som oppnådde plaketter (fem etter 5 år, to etter 10 år, fire etter 15 år, en etter 25 år og en etter 30 år). Samlet oversikt over sesongens premierte deltakere finnes i Maurtua. Vi gratulerer!
Av deltakeroversikten i Maurtua framgår også hvor mange år årets deltakere har oppnådd krav til gullmerke. Krav til plakett i bronse oppnås etter oppnådd gullmerke i fem år, plakett i sølv etter 10 år og plakett i gull etter 15 år. Fra 15 år inngraveres deltakers navn og år på plakettens bakside. Videre oppnås plakett etter 20 år, 25 år, 30 år osv.
Dette året har følgende kart vært brukt: Benkemyra, Bergermoen og Blakkisrudmarka (utsnitt) med til sammen 60 poster. Sistnevnte kart var kopiert opp fra vårt "gamle" kart fra 1983, men gjort lettere lesbart med målestokk 1:10 000. Som tidligere år har vi satt ut noen ekstraposter (5 stk). Ekstrapostene er ment som et alternativ til andre poster, eventuelt som ekstra tilbud til de som ønsker "noe mer". Hver post ga 9 poeng, var plassert ut uten postbeskrivelse utover kartinntegningen og kun utstyrt med en bokstavkode. 21 turorienterere fant fram til en eller flere av disse postene, herav nådde åtte over alle ekstrapostene. Dette er registrert og kartotekført.
De skriftlige kommentarene som en del av deltakerne har gitt på de innsendte klippekortene har også denne sesongen overveiende vært positive og konstruktive. Det gis uttrykk for at dagens opplegg må fortsette. Men det er - naturlig nok - ulike oppfatninger om postenes vanskelighetsgrad.
Hauk Folke Nilsen
Turorienteringsansvarlig
ÅRSBERETNING ØKONOMIUTVALGET 2002
Annonser/reklame:
Etter god innsats fra flere av våre medlemmer fikk vi i 2002 solgt annonser til Maurtua for ca. kr. 11.400,-. Vi trenger imidlertid hjelp til å få inn nye annonser fra flere bedrifter/forretninger. Er det noen som kan tenke seg å hjelpe oss, så ta kontakt med undertegnede eller med noen andre i styret.
Kartreklame:
Det ble i 2002 ikke inngått noen avtaler vedrørende kartreklame.
Dugnader:
I 2002 har vi utført flere dugnader i Letohallen (legging og fjerning av teppefliser), i Eidsvoll Blad (innlegging av reklameinstikk) og i Electrolux (auksjon). I tillegg har pensjonistene våre (Hans, Jan, Bjørn og Owe) vært hos Moelven Wood (maling/lakkering av tilbygg).
Dette har gitt oss til sammen ca. 18.350,- kroner inntekter. Av dette har ca. kr. 7.250,- blitt inntektsført direkte i Raumars regnskap.
Jeg sender en stor takk til alle som har bidratt til det gode resultatet.
Reidar Øien
leder
EIDSVOLL O-LAG
ÅRSREGNSKAP 2002
DRIFT
| Utgifter
|
|
Inntekter
|
Raumar- overføring
Maurtua
Turorientering
Premier
Kontingent o-kretsen
Husleie EVSK
Matriell
Annonser
Kart
Andre utgifter
Overskudd
Sum
|
34.000,00
970,00
8.179,00
2.967,50
4.500,00
6.634,00
14.822,50
1.950,00
22.512,00
3.175,50
1.927,10
101.637,60
|
|
Medlemskontigent
Tilskudd
Startkontigent
Kartsalg
Annonsører
Turorientering
Dugnader
Andre inntekter
Ekstraord. Inntekter
Renteinntekter
Sum
|
10.925,00
14.236,00
11.392,00
4.431,50
10.200,60
15.060,00
9.200,00
14.462,50
3.100,00
8.630,00
101.637,60
|
|
|
|
|
|
| BALANSE
|
| PASSIVA
|
|
AKTIVA
|
|
|
|
|
|
|
| Bankkonti 31.12.02
|
164.726,37
|
|
Bankkonti 01.01.02
|
162.799,27
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Overskudd
|
1.927,10
|
|
|
|
|
|
|
|
kr. 164.726,37
|
|
|
kr. 164.726,37
|
Eidsvoll 22.01.2003
Torgeir Solum
(sign)
Kasserer
Regnskapet er revidert og godkjent.
Eidsvoll 22.01.03
Ellen R. Frank Erling Amdahl
(sign)
(sign)
EIDSVOLL O-LAG
BUDSJETTFORSLAG 2003
Inntekter
Medlemskontigent
Tilskudd drift
Tilskudd kart
Startkontigent
Kartsalg
Annonsører
Turorientering
Dugnader
Kraftløpet
KM-sprint
Renteinntekter
Andre inntekter
Sum
|
11.000
10.000
50.000
10.000
5.000
10.000
20.000
5.000
4.000
50.000
5.000
4.000
184.000
|
|
|
|
|
| Utgifter
|
|
Raumar- overføring
Maurtua
Turorientering
Premier
Kontingent o-kretsen
Husleie EVSK
Materiell
EKT
Karuselløp
Kraftløpet
Annonser
Kartarbeider
KM sprint
Andre utgifter
Sum
|
30.000
1.000
10.000
4.000
5.000
7.000
10.000
20.000
8.000
8.000
3.000
25.000
30.000
10.000
171.000
|
Eidsvoll 22.01.2003
Torgeir Solum
Kasserer
STYRE OG KOMITEMEDLEMMER I EIDSVOLL ORIENTERINGSLAG 2003
Se styret for 2003 her.
|
Eidsvoll
Orienteringslag